田杰

（吉林省股权基金投资有限公司，吉林 长春 130022）

档案管理是国有企业运行发展的重要组成部分，可在国有企业改革中发挥重要作用。认清这种作用，明确制约发挥其作用的主要因素，采取有针对性的措施，发挥好档案工作在深化国有企业改革中的作用，是值得我们认真研究的一个重要课题。在当今市场经济环境下，一个企业要想长久、稳定发展就必须从多个方面构建企业内部控制环境，这也是让一个企业有效控制资源和管理的关键。简言之，企业只有内控才能发展好。而档案作为企业发展至关重要的组成部分，直接反映企业历年来的活动情况和发展现状。为此，企业内部控制就必须将档案管理作为重要环节进行把控和管理，国有企业也不例外，只有强化档案管理，才能够构建好国有企业的内控环境。

一、国有企业档案管理的重要性

一方面，国有企业的档案管理能够详细记录企业的经营情况和管理内容，这是由于档案主要以文字和数据的方式进行保留和保存，不仅涉及内容复杂且涵盖范围也十分广泛。可以说，档案就是将企业发展历程直接落实到字面表达上，将企业管理行为和内控制度进行全面且详细地反映。另一方面，国有企业的档案管理能够帮助其不断加强内部管理和监督，这是由于档案具有真实性、全面性和规范性等特点，通过档案管理能够及时有效地审查当下企业活动是否合理，最大程度上帮助企业降低运行管理中可能存在的风险，避免经营损失的发生。……