石影

（吉林省四平辽河农垦管理区管理委员会，吉林 四平 136000）

引言：

目前在事业单位档案管理中，信息化管理系统的应用得到了良好推广，其可以更好地适应现代社会信息资源快速增长的形势，利用信息技术、计算机技术对档案资料进行收集、整理、存储及利用，实现对档案资源进行高效化处理的要求。而以事业单位档案管理工作的开展现状来看，其所需面对的管理要求、管理内容、档案资源不断增多，在一定程度上为管理工作的执行带来了难度。因此需要分析新形势下事业单位档案管理所发生的转变，在此基础上加强信息化建设来提高档案管理的质量及效率。

一、加强事业单位档案管理信息化建设的重要性

第一，互联网技术在快速发展与普及之前，事业单位档案管理工作模式相对单一化，通常会以纸质材料为载体记录和保存相关信息数据内容，但是由于纸质材料自身的特性，在保存过程中存在一定的劣势和不足。纸张容易受到环境条件的影响，一旦受潮便会慢慢腐烂和褪色，字迹变得模糊，且纸张容易受损，这样便会增加工作人员的管理难度。

第二，档案管理工作涉及大量的内容，且繁杂多样化，传统纸质材料保存方式，后期如果经常反复的查看和翻阅，纸质档案查找过程中费时费力纸质材料相对脆弱，比较容易受到人为因素的破坏和影响，或者丢失。如果受损，修复难度非常大。而对于珍贵的档案信息资料，一旦损毁，将会造成无法估量的损失。……