刘恩鹏

（潍坊市中医院，山东 潍坊 261041）

前言：档案存储的信息管理是一个长期发展的过程，其中档案存储的方式从以档案数据的纸质为重心转变为以档案的信息数据为重心。在整个过程中，只有顺应信息时代的发展趋势，用当代的信息技术代替以前的档案存储方式，才能快速提高档案存储标准。

一、档案信息规划的重要性

（一）对档案管理部门的实际意义

1.档案信息管理可以提高档案保管人员的工作效率

档案保管作为一种知识管理系统，不仅要求管理人员具有一定的文化和艺术修养，而且还要勤奋耐心。档案存储无聊且复杂，并且档案存储人员容易出现工作中的错误和遗漏。实施档案信息化管理后，可以在内部互联网上进行档案的查看，阅读和访问，从而减少了多余的事务管理。提高了员工的工作效率，减少了不正确的可能性，并减少了档案人员从繁琐的工作中摆脱出来，这样就可以有大量的时间和精力来学习新的专业知识和新的管理方案。

2.档案信息管理可以合理开展档案馆主题活动

档案数据的接受，验证和输入都是档案存储的基本任务。如果手工进行这种工作，不仅会浪费档案数据人员的时间和精力，而且还具有分散的功能，不利于中后期审查。档案工作实施信息化管理后，在档案存储服务平台的基础上，档案资料的收集，整理和研究工作得到了改善。收据的时间，总数和内容一目了然，减少了档案用户在中后期阅读纸质档案原材料的时间，避免了无效劳动。……