楼冬仙/杭州市特种设备检测研究院

特种设备检验业务档案指特种设备（锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场地内专用机动车辆等）从生产到投入使用直至报废的整个生命周期中所涉及的相关检验信息的原始记录。特种设备与人们生产生活息息相关，乘坐的电梯、输送煤气的压力管道、医院里的氧气罐、景点的客运索道、工地上的起重机械、发电厂里的锅炉等，可以说目之所及，周围许多设备都是特种设备，形成的特种设备检验档案数量相当可观。特种设备检验档案有周期生成的特点，为了确保特种设备使用安全，必须按照相关特种设备检验规程规定的检验周期，进行定期检验。由于业务信息管理系统功能的不完善，一部分业务电子档案无法自动生成，同时对电子档案本身的认识不充分（如安全性、保存寿命、法律法规等），目前检验单位普遍采取双套制保存。笔者认为双套制保存是对资源的浪费，单套制管理是可行的，也是势在必行的。

1 特种设备检验业务档案管理现状

1.1 特种设备检验业务档案具有周期性生成的特点

特种设备检验业务档案的形成有别于文书档案、科技档案。文书档案和科技档案都是一次性生成的档案，即一件事情办结、一个工程完工、一个课题结题之后，一般不再会产生具有保存价值的档案。而一台特种设备的检验档案，则是按照特种设备检验规程规定的检验周期，周期性地生成，直至设备销毁。……