■ 韩卓泉

《人民法院诉讼档案管理办法》中指出“诉讼档案是国家重要的专门档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是对国家和社会具有保存价值的历史记载，是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件”；《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》中规定“电子诉讼档案，是指人民法院在诉讼活动中形成的、具有保存价值且应归档保存的电子诉讼文件，以及案卷归档后经数字化处理产生的纸质诉讼档案的电子版本”；《人民检察院诉讼档案管理办法》中指出“诉讼档案是指各级人民检察院在依法办理案件过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的诉讼文书材料”。诉讼档案伴随着司法机关的诉讼活动产生、形成，是对整个诉讼活动真实、原始的记录，涉及立案、侦查、预审、起诉和审判等阶段形成的各种形式的诉讼文件材料及有关物证材料。其中，诉讼文书是诉讼档案的重要来源，根据《辞海》(2000年版)的解释，诉讼文书是“为进行诉讼而制作的文书。如起诉书、起诉状、各种笔录、判决书、裁定书、调解书等。法律规定某种诉讼行为必须以书面进行时，这种诉讼文书就是诉讼行为有效的条件之一。该文书须按照法定格式制作，否则无效”。随着我国民主法治进程的加快，诉讼档案及诉讼档案管理在司法机关的地位和作用都愈加重要。

一、我国诉讼档案管理的发展沿革

诉讼档案管理是在尊重诉讼档案形成特点和规律的基础上，按照一定的原则和方法，对诉讼活动中形成的有价值的各种形式的记录进行收集、整理、鉴定、保管并提供利用的过程。……