孙蒲伟

（山西交通控股集团有限公司临汾南高速公路分公司，山西 临汾 041000）

引言：互联网技术的兴起与发展带来了一场新的“革命”，人事档案管理工作也需要与时俱进，与数字化技术相结合，以顺应时代的发展潮流，避免被淘汰。现如今人事档案管理工作呈现出来的是数字档案与纸质档案并存的局面，信息化建设工作有很大的提升空间。人事档案由人力资源管理活动组成，是人力资源运作的核心。随着现代网络技术的不断发展和进步，网络信息化为各个领域提供了先进的技术支持，网络技术也对人事档案管理产生了积极的影响。而实现数字化管理能够提高档案管理效率、安全性，还能延长档案使用时间。基于此，文章简要阐述档案管理数字化实现策略，包括建立数字化人事档案管理系统与数字化管理机制、及时有效更新人事档案数据库、加强人才队伍建设。基于以上原因，相关档案管理人员必须不断提高工作能力，积极学习各种先进的档案管理方法，才能大大提高档案管理的效率和效果。

一、分析人事档案管理的现状

在任何的机构之中，人事管理都是十分重要的，作为人事管理体系中的重要内容，人事档案管理的工作将会影响到人事工作的有效性，并且人事档案管理工作会直接地影响到企业的整体发展，对于企业的领导决策和战略制定等方面存在重要的作用。所以在实际进行工作的过程中，对人才的利用与分配往往需要借助人事档案，所以，加强人事档案的管理，可以让人员得到最优化配置，从而提升服务水平。……