谢忆静/浙江省萧山中学

在网络信息时代，微信公众号已发展成为学校的“标配”。以笔者所在学校的防疫专题微信为例，仅2020年1月27日通知延期开学至4月20日复学期间，学校微信公众号就推送了123条与抗疫相关的推文。有反映全校师生、家属、校友在抗击疫情中作出贡献的资料；有以抗击疫情为主题创作的诗歌、散文、歌曲、书法、绘画等艺术作品；有体现线上教学等反映“停课不停学”的资料；有师生、家长、校友捐款捐物的记录、凭证等，这些均是学校主动收集的新冠肺炎疫情防控工作中形成的各类信息资料，通过微信公众号推文的形式很好地记录和展示了学校疫情防控的过程。在疫情防控常态化后，防疫任务仍十分艰巨，学校将持续产生大量此类微信公众号信息，如何对这些有价值的微信信息进行收集、整理、归档保存，是需要深入思考的问题。

1 微信信息归档的现状和困境

在实际的操作过程中，我们遇到许多问题和困难，如微信信息归档的意识不明显、保存技术不成熟、缺乏理论和制度支持等。

一是微信信息归档意识普遍不强。学校作为微信信息的形成者，未行使主导权，没有意识到作为信息管理者的权利与义务。对微信信息的传播、后续使用、转发统计等大多不作为，发出即止，归档意识不强。不少学校微信宣传工作搞得有声有色，但在微信归档方面仍是空白。

二是微信信息保存技术不成熟。各类学校现有的文件管理系统没有设计微信文件的管理功能，网络服务提供商的技术架构、配置与功能模块也没有匹配微信文件管理，在线平台没有提供足够的微信文件管理支持，导致微信信息保存不到位。……