季永喜

（山东省交通运输监测与应急处置中心，山东济南 250002）

随着市场经济的迅猛发展，电子信息技术得到不断升级。本世纪以来，人类进入信息化时代，在事业单位发展过程中信息技术发挥着重要的作用[1]。事业单位档案信息化管理俨然已经成为时代发展的趋势[2]。在事业单位档案管理过程中运用信息化技术不仅能够使得档案管理综合效率大大提升，还能够从本质上提高档案管理准确度。由信息化技术存在着一定的不可控因素，如何能够将事业单位档案安全管理水平提升一直以来都是事业单位致力于研究的重点问题。在事业单位档案信息化管理的过程中应当更为注重档案信息安全管理工作，不断提高档案信息管理质量，从本质上提升事业单位竞争力。

1.事业单位档案信息化管理必要性

伴随着科学技术水平的日渐提高，计算机互联网技术在各行各业中的应用频率日渐增高。传统的事业单位档案管理方式俨然已经无法对当今时代档案管理的现实需求进行满足。最近几年，以互联网为代表的信息系统逐渐取代了传统的档案管理方式。现今电子资料在线传递、智能化办公系统的使用极大改变了档案管理工作的形势与环境。由此可见，在事业单位发展过程中加强对档案信息化管理的重视程度已然成为历史的必然选择。除此之外，事业单位转企变革正在如火如荼地进行着，这一情况的出现导致事业单位内部档案管理工作难度大大增加，在档案管理过程中应更为注重动态化管控。……