李丽华

（中核四0 四有限公司第一项目部，甘肃 嘉峪关732850）

引言

企业是市场经济的重要组成部分，提升企业内部管理能力对推动我国市场经济发展具有重要意义。文书档案是企业日常经营中的信息记载，档案内容可以为发展企业、强化管理提供有效的参考信息，对于任何企业来说，加强文书档案信息化管理都很重要。要全面提高企业文书档案管理水平，就必须积极融入先进技术，推动文书档案管理朝数字化、电子化方向发展，提升档案管理效率和质量。如今，虽然大部分企业都引入了计算机配套措施，但更多是将文书档案信息录入到计算机中，无法进一步挖掘文书档案信息价值，难以实现文书档案信息化管理与利用的目标。

一、文书档案信息化建设意义

文书档案信息化管理提高了文书档案管理水平，现代信息技术拥有强大的功能，可以实现信息数字资源存储，进行数据分析、数据计算和数据搜索，为不同的语言文字实现自动翻译等，这些都为文书档案数字化管理提供了可靠的基础，使信息数字化变得更加规范高效。文书档案管理信息化也是时代的发展要求，随着计算机技术、信息技术和网络技术的发展，文书档案信息化也是大势所趋，为了适应生产管理工作的需求，档案资料的收集、存储和管理工作也要与时俱进，以适应时代的发展与科学技术进步的需要。在网络大环境的影响下，文书档案信息化管理有利于单位文书档案资料实现共享，档案管理信息化系统不仅能够满足本单位的档案资料管理的需求，也为不同单位、不同层次的用户之间提供档案资料的检索、存储等功能需求，实现档案信息资料的增值服务。……