张懿宁

（齐齐哈尔市信用信息和营商环境监督举报中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在电子档案管理的过程中，大量的文件通过互联网发布和传播。电子档案通过网络传输的时候极易被泄露、改动、偷窥和篡改。除此之外，病毒可能会在电子档案发布、接收、保存和归档等某一环节中出现，办公自动化作为电子档案管理的一种重要形式，在如此恶劣的网络环境下，可以想象到一个小的疏漏就可能造成不可预计的损失。为确保电子档案信息安全，需要根据单位内部的具体状况，不断提高电子信息档案管理保密工作整体水平。

一、电子档案管理概述

（一）电子档案的优点

电子档案主要以数字编码的方式将信息存储于磁盘、磁带和光介质之中，同时，计算机能够准确识别并科学处理电子档案中的信息，该信息以数字代码序列完成网络传输。如信息准确地记录于存储载体后，则成为数字化信息，并具有较强的机读性特征，存储信息的数量较大，信息内容尤为丰富。

（二）电子档案的缺点

电子档案虽然能够存储大量的信息，但是存储信息的载体却存在不稳定性，如果在存放过程中，受到外界环境影响而导致载体损坏，那么档案信息将一并损毁。此外，电子档案的安全性不如纸质档案，如果计算机遭到病毒或者黑客入侵，可能会出现档案信息被修改或者删除，并且很容易消除修改痕迹，档案信息的真实性将受到考验[1]。

二、电子档案管理的现实意义

（一）有利于实现电子档案资源综合利用

伴随着信息技术的深入发展，电子档案管理工作中充分融合现代化信息技术，通过档案管理系统和其他相关软件对档案开展管理、开发和运用。……