冉鑫明

（重庆市酉阳县体育发展中心，重庆 酉阳 409800）

一、信息时代档案信息管理的优势

基于云计算的巨大数据处理能力，信息时代完全颠覆了传统的档案管理模式，使得档案数据的高质量应用成为现实。

（一）信息技术的应用，实现了档案管理信息的智能化及人性化

档案管理工作中，利用信息技术，通过信息采集、数据压缩、远程传递、自动翻译等手段收集档案信息资源，通过云技术进行巨量的信息储存，能建立起结构有序的档案信息资源库。工作人员简单操作档案数据库系统，便可达到智能计算检索、分析、查询、处理、存储数据的目的，使档案资源的开发利用数字化和智能化。

（二）信息技术的应用，实现了档案管理信息的高效化

原始的档案管理，管理人员要面对的是整个库房、数排档案柜架以及数不清的纸质档案资料。手工翻阅查找，又存在着工作量大、效率低下、准确率低的问题，对档案资源的利用造成极大束缚。大数据技术介入后，查阅者只要具有一定的查阅权限，遵守档案保密要求，就能使用查询终端，对目标档案信息资源库进行智能查找、检索，以及必要的浏览、分析和使用，查询速度远非传统档案管理技术可比，档案检索和使用的速度也大大提高。

(三)信息技术的应用，实现了档案管理和利用水平的整体提升

全球经济社会的快速发展，经济活动交往的日益频繁，新技术、新手段的应用不断推陈出新，促使数据信息量和档案数量都出现了爆发式增长，给档案管理带来了前所未有的挑战。……