孟妍妍

（黑龙江省大学生就业创业指导中心，黑龙江 哈尔滨 150090）

在当前信息化时代环境下，各行各业加快了自身的信息化建设的进程，事业单位在档案工作中也开始重视信息技术的应用，事业单位档案信息化水平有了较大程度的提升，档案由纸质载体加快了向数字化方向的转变，电子档案数量呈现出快速增长的态势，有效的为档案开发利用创造了良好的条件。特别是数字化档案模式，使档案信息利用更具便捷性，进一步促进了档案信息价值的发挥，使档案工作能够更好的服务于事业单位的发展和建设。

一、事业单位数字档案开发利用的重要性

数字档案能够为档案用户提供更便捷的档案信息，满足人们多元化的需求。借助于网络和计算机技术对档案进行管理，有效的提高档案归档的质量，工作人员工作压力下降，工作效率大幅度提升。针对档案信息保密级别采取有针对性的防护措施，实现了对档案信息安全的有效保护。而且档案信息数字化转化过程中，直接针对原始档案信息进行扫描并录入到档案管理系统中，能够为档案利用提供更便捷的条件。对于事业单位而言，针对于数字档案信息进行开发利用，并基于档案信息需求对数字档案信息进行加工，打造更具多样化的数字档案信息产品，使档案信息能够更好的服务于事业单位的发展。

在实际事业单位数字档案开发利用过程中，通过构建数字档案信息检索系统，引导档案利用者更深入的了解数字档案信息，促进档案利用水平的提升。……