陈鸿雁

（大同区商务粮食服务中心，黑龙江 大庆 163515）

一、引言

档案管理和企事业单位的发展密切相关，充分有效地利用档案可以促进企业的健康成长。如何确保档案管理的有效性，发挥档案管理效用最大化，推动企事业单位实现可持续发展，是值得关注的问题和重点。

二、档案管理的重要性

第一，作为决策的依据。有效的档案管理可以让各个事业单位的调查、行动有各项依据。档案与其他材料不同，具有一定的法律效力，因此作决策的过程中，档案的管理能够让记录更具有客观说服力。尤其是在进行各项调查过程中，可以作为有效的证据、决策的依据。

第二，档案可以作为参考的材料。档案记录了企事业单位的各种信息，比如图片、纸质文件、光盘、硬盘数据等，这些介质的可靠性极强，能够充分反映出企事业单位的历史信息。无论是作为决策材料、还是作为历史回顾，良好的档案管理能够让用户轻松地查找到过去的资料信息。

第三，档案还可以作为企事业单位历史沿革的信息依据。企事业单位的发展过程可以得到档案的记录，这些能够为单位未来的发展提供完整、可信的参考资料，对于企事业单位未来的规划设计、战略蓝图制定非常有利。

所以，在社会不断发展的过程中，企事业单位必须更新观念，顺应时代要求，对管理方式进行创新，促进档案管理的科学化。

三、档案管理存在的问题

（一）管理制度不健全

有不少企事业单位的档案管理系统存在漏洞、未成体系，是因为管理人员通常对于直接产生效益的部门和业务单位比较重视，对于档案管理重视程度不够。……