姚晶

（中共泰安市岱岳区委党史研究中心，山东 泰安 271000）

党史研究中心的档案中承载着一个国家的发展印记，记录下了最为真实的社会事件，不管对于自身单位而言，还是对其他机构与个人，档案管理工作的开展不容忽视。而处于信息化时代背景下的今天，纸质档案逐渐被电子档案所替代，纸质档案记录也逐渐被计算机录入所取代，在档案保存与查询上更具优势。但是，由于电子档案的应用与发展时间不是很长，所以在配套设施以及管理形式上有待完善。对此，档案馆中的电子档案管理人员，不但要提升自己的计算机素养，同时也要掌握电子档案管理中所存在的各类问题，进而从根本上提升电子档案管理的效率。

一、电子档案的基本要求

（一）完整性

电子档案和其他的档案、文件一致，只是在组织结构上有所差异。因为此方面的不同，也使得电子档案对发送、接收、组织等工作提出了不同的要求，最为关键的内容便是保障电子档案的完整性。为了达成这一目标，相关的工作人员就应具备较强的能力与素养，了解自身的岗位职责与岗位知识，从而合理、正确的完成电子档案归档、整合，防止档案信息的分崩离析。

（二）原始性

电子档案和传统的纸质档案存着一定的差异，电子档案的形成会将真实的书籍、手工录入信息转化成虚拟的电子文件，尤其是在电子档案传输、生产、存储、接收的过程中，其既属于原始的内容，又属于复制过的内容。……