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基于大数据的档案管理模式创新和服务能力提升

2021-11-26刘丽丽

魅力中国 2021年36期
关键词:档案管理用户服务

刘丽丽

(绥芬河市建设工程质量监测中心,黑龙江 绥芬河 159399)

大数据在繁琐数据处理和数据稳定运转方面都具有极其重要的作用。将大数据在档案工作中进行融入,可以有效提高档案管理工作效率和服务能力。在大数据时代背景下,档案数据资源种类较多,业务量十分巨大,这就需要对档案进行科学管理,并积极改善档案管理模式,进一步提高档案信息利用率,充分地发挥出档案信息的重要价值。

一、应用大数据创新档案管理模式的必要性

(一)开发档案资源的需求

在档案信息资源管理工作开展过程中,通过应用大数据可以对档案信息进行高效处理,使其更好地服务于社会和经济的发展。当前大部分档案部门档案信息处理能力普遍不足,先进技术掌握不到位,这也对档案信息的开发利用带来了较大的影响。而且在大数据环境下,数据资源数量呈现出快速增长的态势,单纯应用人力无法实现信息数据的有效处理,需要重视应用大数据技术对档案信息进行整合和处理,从而有效提高档案信息处理效率,并基于社会发展特点针对档案信息资源进行开发,进一步发挥档案信息的重要价值。

(二)档案信息处理的需求

科学技术的快速发展对档案事业带来较大的影响,为了提高档案信息处理效率,档案部门需要造福一方信息技术的应用,并积极应用大数据技术,全面提高档案信息的处理水平。由于传统档案信息管理工作中,档案转化为数据信息难度较大,这也对档案信息的开发利用带来较大的难度。……

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