高春红

（河北省平山县公证处，河北 石家庄 050400）

现阶段，社会中所有行业都离不开电子信息技术的支撑，并且全部朝着信息化的方向发展。企事业单位中档案管理工作较为复杂，其中包括收集、鉴定、归档、整理、分类等多个工作环节，若是任何一个环节出现失误都会影响整个档案管理的有效性。利用电子信息技术对档案管理工作进行革新，已经成为了当下必须要充分重视的问题，企事业单位在日常运行中，复杂繁多的数据成为了阻碍工作效率最大的绊脚石，而通过强化电子档案管理的关键环节，能够切实解决这一问题，不仅提高了工作的效率和质量，还节省了大量的人力与物力。

一、强化电子档案管理的重要性

企事业在多年来发展的过程中，积累了非常多的文书档案，这些资料都具有很大的留存价值，并且与企业日常工作息息相关，因此，档案管理工作与企事业单位发展有着直接的联系，只有提高档案管理的水平，才能保证档案管理工作的效率和水平，促使档案管理更加便捷、高效，充分发挥部门自身的价值[1]。将传统的纸质档案转变为电子档案，并加强管理，可以从根本上节约大量资源，让档案的收集与归档工作变得更加方便、快捷，避免档案管理人员在获取资料的过程中浪费大量的时间和精力，同时，当企事业单位各部门有档案资料需求时，随时随地的利用相关平台就行翻阅查找即可，切实有效的提升了档案管理工作的效率。……