文·崔瑜珊 李莹

山东能源集团是一家新集团、老企业，淄博、枣庄、新汶、临沂4个矿区煤炭开采历史均超过百年，兖州、肥城、龙口3个矿区均有50年以上历史。集团2011年组建后，为真实掌握权属各单位档案工作情况，总部档案部门通过实地查看、达标测评、专题调研等途径了解基层档案工作现状，各单位档案管理工作特点各异，层次不一，发展阶段不同，不平衡、不充分问题突出存在。基于这种现状，山东能源集团总部档案部门认识到，档案工作必须在各原有权属企业档案工作的基础上继续创新融合提升，于是统筹规划、全方位协调，把改进和加强档案管理提上重要日程，系统地对档案制度建设、硬件升级改造、业务技能提升、档案人员价值实现等提出新要求，并指导督促，落实落地。

一、多措并举做优做强档案管理工作

（一）聚心为先，构建大档案格局

山东能源集团组建成立后，为统筹规划集团档案管理工作，能源集团总部多次召开各集团档案馆长会议，面对面了解各集团档案工作情况，倾听对档案工作的建议和心声，树立一盘棋、一家人思想，在集团统一规划下，鼓励各级档案管理机构立足自身实际，自主创新，使大家心往一处想劲往一处使，形成能源集团大档案格局。

（二）制度为本，制订完善各项档案制度

能源集团总部成立之初，便从制度入手，先后下发《山东能源集团总部机关档案工作岗位职责等制度的通知》（山东能源字〔2012〕15号）、《山东能源集团总部机关档案分类规则的通知》（山东能源字〔2012〕16号）。……