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县级智慧档案馆建设的发展方向与探索

2021-12-18李业军林桂亭

山东档案 2021年5期
关键词:智能化档案管理利用

文·李业军 林桂亭

伴随着智慧城市以及智慧地球等理念的产生与成熟,县级档案管理中也引进了智慧档案管理理念,即应用物联网、大数据、云计算等技术,对档案内容进行智能化采集、识别、抽取、整合,建设智慧档案馆,为利用提供更便捷、科学的个性化服务。基于智慧档案馆建设的积极影响,县级档案馆建设过程中,应树立智慧档案馆建设理念,开展智慧档案馆建设尝试,以最终实现档案智能化的管理与服务。

一、县级智慧档案馆建设的现状

(一)智慧档案馆定位模糊,影响智慧档案馆的普及与发展

目前,尽管智慧档案在我国不同区域被广泛推广和实践,但是由于对智慧档案的定义缺少深入地研究分析,导致对智慧档案馆的定论依旧停留在较为笼统和模糊的层面,影响了智慧档案馆的建设定位。此外,一些县级智慧档案馆建设期间,受到传统思维的影响,依旧习惯延续以往的建馆模式,对智慧档案馆建设不敢尝试,也影响智慧档案馆建设和普及以及进一步发展。

(二)注重档案数字化建设,忽略智慧馆库建设,档案信息资源管理与应用不同步

县级档案馆建设的重点依旧放在档案数字化、利用微机化、传输网络化上,以为这就是智慧档案馆了,其实这与真正意义上的智慧档案馆相距甚远。真正的智慧档案馆,是对档案收集、整理、归档、移交、利用全方位的智能管理、智能储存、智能使用,重档案数字化建设而轻馆库智能化建设的现象,会导致智慧档案馆的建设滞后跑偏。……

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