文·侯训梅

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出了档案信息化建设的目标任务，强调要加强新一代信息技术在档案工作中的应用，提升档案管理数字、智能化水平，推动数字档案馆（室）建设优化升级，基本实现档案工作数字转型。建设智慧档案馆是数字档案馆优化升级的必然选择。智慧档案馆建设的目标是应用大数据、人工智能等信息技术，实现档案收集、整理、开发、利用的智慧化管理，通过加强海量档案信息资源的有效收集、整合、挖掘、分析，提高档案信息资源现代化管理水平，实现跨部门、跨馆际的互通互联和全域一体化档案信息共建共享，推动档案利用服务方式的深刻变革，推进档案服务更加智能、高效、便捷，为社会公众带来智慧化、多元化、个性化的服务体验。

一、智慧档案馆建设重点任务

（一）实现档案资源数字转型

目前建成的数字档案馆存储的电子档案多数是对传统纸质档案进行扫描产生的图像文件，只是实现了从看实体档案原文到在计算机上看图像档案的转变，档案可检索的信息还是题名、责任者、形成时间、主题词等著录信息。部分电子档案以双重PDF格式存储，可实现对档案内容的检索，但质量和效率不高。馆藏真正意义上的原生电子档案占比极少。建设智慧档案馆首要的任务是实现档案资源数字转型，运用现代信息技术，完成档案的“数据化”，把文书、声像等档案的内容全部转变为可被计算机“看得懂”的数据。……