文·刘丽君

随着医疗技术的飞速发展，医院声像档案的利用率逐年提高，如何采取积极的应对措施，加大声像档案开发利用力度，充分发挥其应有的作用，更好地服务医院管理工作，已成为亟待解决的问题。

一、医院声像档案管理存在的问题

（一）格式更新换代较快，播放设备老化失修

在信息技术出现以前，人们制作储存声像资料主要是利用录音录像技术和录音录像设备。由于当时的技术及标准有限，不同的录音录像技术产出的录音录像设备因格式不同而不能相互替代。随着新技术的快速发展，录音录像技术进入 MP3、MP4 等技术阶段，传统的磁带、钢丝带等录音录像设备在新一代数字化设备中无法播放，与之配套的磁带录音机、磁带复读机等也随时间推移而老化失修无法使用，可以说是科学技术的更新换代，让许多以磁带、钢丝带、半导体等为载体的声像档案因无法找到相应的播放设备而成为“死档案”，给数字化工作带来了较大的困难。

（二）保管条件要求高，载体易遭损坏

传统的音像档案保存条件要求极高，其所需温湿度的跨度都要比纸质档案更为严格。大部分磁带带基和黏合剂都是高分子化合物，在保存中要求避免强化照射，以防在光照下发生化学反应，降低物质的原有性质，加速磁带老化。要避开灰尘侵入带基，造成磁带磨损，损坏记载的信息。即便是温湿度、光照、灰尘都控制的很好，质量最好的录音录像磁带，其保存寿命最长时间也不过 15年左右，在保存过程中磁带上的化学物质也会随着时间推移而逐渐老化变质、变形、变脆，进而造成信息的失真或丢失。……