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做好档案征集工作的思考与建议

2021-11-26姚婷

山东档案 2021年5期

文·姚婷

随着经济社会发展和信息时代的到来,档案工作的内外部环境发生了深刻变化,档案形成主体多样化、档案权属多元化、档案流向复杂化、档案产生信息化等一系列问题不断出现,给档案征集工作带来新挑战。档案征集工作要深入贯彻落实新思想、全面把握新发展阶段、积极融入新发展格局,审时度势、顺势而为,创新档案征集工作的理念、制度、方法,把档案征集工作与深化“放管服”改革、优化营商环境、激发社会创造力等工作深度融合,全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,有效服务国家治理体系和治理能力现代化。

一、影响档案征集工作的主要问题

一是站位不够高。档案部门对档案征集工作的重视程度不够,没有把档案征集工作提到推进国家治理体系和治理能力现代化、融入发展新格局的高度去认识和思考,不能紧跟时代步伐,聚焦中心大局、重大事件、重点工程、重大项目,没有充分认识档案征集工作面临的挑战和机遇,对有保存价值的各类档案资料没有做到应收尽收。

二是制度不够健全。当前在国家层面还缺少完善、统一、规范的档案征集工作标准,导致地方档案征集工作制度不健全、程序不规范、硬性考核指标不明确,一些地方早期建设的图片、影像、实物等珍贵档案资料和具有地域文化、民族特色的档案资料仍有部分流传在民间。

三是征集方案不够精准。可操作性强的档案征集工作方案在地方档案部门还比较欠缺,没有系统规划和精心策划,使征集对象、范围、渠道不能精准定位、无法有的放矢,降低了征集效能。……

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