文·辛丽红

数字档案室是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。国家档案局2014 年印发了《数字档案室建设指南》，山东省档案馆在全省率先通过了“全国示范数字档案室”的测评验收，做出了具有示范性和引领性的榜样。但是，目前基层机关数字档案室建设情况还不容乐观，需要引起档案部门和机关单位的重视和关注。

一、数字档案室建设过程中存在的主要问题

（一）对数字档案室建设的重要性认识不足、重视不够。有的机关领导没有认识到数字档案室建设是数字政府建设的基础工作，没有把机关档案室建设摆上议事日程，没有成立专门的领导机构或者没有明确分管领导，没有把数字档案室建设与单位的信息化、数字化统筹谋划，没有对数字档案室建设提出明确具体的要求，致使数字档案室建设进度缓慢或推行不力。

（二）对数字档案室建设的投入不足。数字档案室建设，需要依托网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备软硬件等基础设施的支撑，无论是组织力量研发独立的系统软件，还是购买综合管理软件都需要一笔不小的开支。但由于领导思想认识有偏差，所以在经费比较紧张的情况下，会缩减对数字档案室建设的资金投入，致使机关数字档案室建设举步维艰，无法推动。……