互联网时代企业档案管理工作中存在的 问题与对策
2021-11-26李卫华
山东档案 2021年5期
文·李卫华
在互联网时代下,企业的档案管理工作不断拓展创新,朝着现代化管理的模式发展,电子档案在逐步取代纸质档案,档案信息管理在逐步超越档案实体管理。企业档案管理工作需要对这些新问题新特点建议研究,并有效应对。
一、互联网时代档案管理工作中存在的问题
(一)档案管理理念落后
电子文件单套归档和电子档案单套管理,是未来档案管理的发展趋势。“十三五”期间,国家档案局联合国家发展改革委遴选了33家企业开展电子文件归档和电子档案管理试点工作,目前已有23家企业完成了试点任务,特别在电子会计档案单套制管理方面取得了良好效果。但从我国企业档案管理实际情况看,很多企业的档案管理工作仍停留在对档案实体进行存储和保管阶段,企业档案管理人员的观念还没有跟上互联网时代发展的脚步,致使档案信息化建设进程缓慢,不能符合时代发展要求。
(二)档案人员专业水平不高
在互联网时代下,档案管理工作在不断地进行改革,但很多档案管理人员的知识结构和管理经验都相对固化,对于现代化的管理方式不熟悉也不学习,无法应对档案现代化管理的需求。以企业电子档案单套管理为例,国家档案局试点任务范围涉及到会计、工程管理、产品设计、运营管理、供应链管理、工程调度等不同类型企业的不同领域,这需要企业档案工作者具有档案管理、信息技术、企业管理和业务运行多维度的知识储备。……
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