文·于红丽

房地产管理所档案是指所辖区内直管公房、私房的产权、产籍管理，直管公房的租赁、维修养护和危房的改建等过程中形成的具有保存价值的文书、图表、照片、录音、影像等原始记录。随着时间的推移和经济社会的发展，因为房屋产权继承、转让及房屋的维修等原因，来房地产管理所查阅利用档案的频率越来越高，使房地产管理所档案中存在的档案资料不齐全、整理不规范、保管不安全等问题日益凸显，需要房地产管理所的档案管理部门加以重视，并积极研究解决对策。

一、房地产管理所档案管理工作中存在的主要问题

（一）档案资料收集不齐全

档案资料的收集，是做好房地产管理工作的基础。目前房地产管理所的档案资料收集不齐全，一是因为对国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的贯彻落实不到位，没有按照10号令的要求，制定单位的《文件材料的收集范围和档案保管期限表》，导致档案收集工作无章可循。二是单位全员的档案意识比较淡薄，没有配备专人管理档案。兼职档案管理人员对档案业务不熟悉，管理职责不明确并且流动比较频繁，不能安心做档案工作。三是没有把档案资料的收集工作纳入单位的工作流程，没有与其它工作一起同安排、同检查、同考核、同总结，平时领导不过问、年中工作不检查、年底业绩不总结不考核，激发不起档案人员的工作热情，对档案资料收集不够重视，故不能做到应归尽归、应收尽收。……