文·张启军

河道管理档案涉及河道自然面貌、河道水情、河道控制面积雨情、河道防洪灌溉工作体系等诸多方面，记录了河道水利工程的立项、预算、设计、招投标、建设过程、工程监理、工程验收和工程效益等整个过程，是在河道治理中创造的有形资产和宝贵财富。河道管理档案是河道科研、规划、建设和管理等各项工作的真实记录，是水利部门在河道管理过程中形成的具有查考价值的，应当归档保存的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好河道档案的收集、管理、利用工作对于加强河道管理，保障防洪安全，发挥江河湖泊的综合效益具有十分重要意义。

一、强化归档收集，做到“收得全”

（一）要提高档案管理意识。河道档案管理是一项长期的、重要的基础性工作，河道治理档案要贯穿于河道治理工程建设程序的各个阶段，档案部门应对河道治理档案的收集、整理、移交等提出明确要求，指导施工部门从河道治理工程建设前期就进行文件材料的收集和整理工作，在签订有关合同、协议时，要将河道档案的收集、整理和归档工作纳入其中，确保档案材料的准确性、完整性、真实性。

（二）河道治理一般周期较长、专业性较强，且涉及部门较多，其形成的档案资料门类多、时间跨度大、内容繁杂，仅凭某一部门一己之力无法承担。要树立全员管理档案理念，让他们认识河道档案材料的收集不仅仅是一个部门、一个科室的任务，而是全单位各个科室的职责。……