文·武向峰

档案信息资源建设是档案信息化建设的重点，馆藏纸质档案数字化是信息资源的重要来源和基础。纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。纸质档案数字化能有效地保护档案原件，查阅起来也极为方便快捷。各级各类档案馆都已开展馆藏纸质档案数字化工作，笔者拟对纸质档案数字化加工中的若干问题进行分析探讨，并提出意见以供商榷。

一、馆藏纸质档案数字化存在的问题

（一）档案机读目录缺失、漏编情况，表现为纸质档案实体及其纸质目录存在，其机读目录不存在，致使扫描件无法挂接。

（二）题名录入错误。题名指文件的标题，一般应照实抄录。有些机读目录在题名录入时没有照实录入，出现了以下错误。一是简写题名，不能准确全面体现文件材料的内容。如某全宗 1985年的“关于公布干部任职的通知”的题名简写成“通知”；二是题名出现错别字，尤其是婚姻档案中的姓名错误，如“王芬”录入为“王芳”，“刘友栋”录入为“刘支栋”；三是题名全错，如带有文件处理单的某份文件，题名录入为“文件处理单”，没有录入文件的题名。

（三）文号漏录、录入不全或录入错误。文号一般是由“发文机关代字+年份+顺序号”组成。一是档案原件的文号在录入机读目录时漏录；二是录入文号不完整，只录入文号中的年度和发文顺序号，如〔1985〕5号；……