文·路铁砚

随着信息化发展，越来越多的业务操作皆由信息系统取代原有的手工操作模式，电子文件也逐步取代纸质文档作为业务操作的结果物在不同公司或部门间进行交换。2019年4月26日中华人民共和国国务院令第716号《国务院关于在线政务服务的若干规定》中对电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力的认可，一个新的数字档案管理时代来到了。2020年，随着新修订《档案法》的颁布实施，国家出台了一系列的新标准、新规范，信息技术密码国标指南、电子签名密码技术规范等标准，逐步从深层次上解决实现电子文件“单套制”制约。信息化技术对日后档案管理及查考利用具有重要价值，因此利用信息化技术推动企业智慧档案馆的发展意义重大。本文以齐鲁石化档案馆为例分析信息技术在智慧档案馆建设中的应用。

一、信息化技术在企业档案馆建设中的重要性

国家档案局原局长杨冬权指出，档案馆经过传统档案馆、数字档案馆，迎来了智慧档案馆时代。全国档案专家薛四新博士指出了智慧档案馆建设的四项主要架构：软硬件基础设施的可信性、系统建设中的可信技术、规划可信的数据库环境、数据库存储的数据可信性。国家档案局局长陆国强在2020年全国档案局长馆长会议报告上指出，加速数字档案馆（室）建设，探索大数据、区块链、人工智能等新一代信息技术在档案管理中的应用，推动数字档案馆（室）建设向智慧化方向发展。……