文/苗占全

一、目前环保档案管理中存在的问题

1.环保档案资料缺乏科学、准确、真实的规范性

在档案资料的形成与积累方面存在数据信息不一致、数据相互矛盾、数据中出现单位错误等问题，还有些资料出现“断层”，尤为突出的是声像材料、视频资料。那么这些环保档案资料即使存在，也失去了借鉴和参考意义。

2.档案资料归档的不规范

一是收集的档案资料不及时归档，造成资料的损害、遗失，以致环保档案资料不完整；二是环保档案资料的整理、组卷不规范。不同分类的环保档案大多都是按照一种模式完成整理、组卷，造成这种不规范的主要原因是没能按照环保档案分类的具体要求进行整理；三是档案资料文件的分类、排列和编号不规范。造成此问题的原因，主要是档案管理人员业务素质低、业务不熟练。

3.环保档案未及时得到补充和调整。对于环保档案管理人员，要时刻关注环保档案涉及的环保工程、环保污染问题，及时收集与相关档案有关的资料，补充和调整相关环保档案的资料文件。及时更新资料的保存方式，才能与现代科学管理相接轨。

二、规范化管理环保档案的主要措施

1.高度认识环保档案管理的重要性

环保档案是记录环保相关工作的重要内容，可为环境保护、环境科学研究、环境污染治理工作提供科学、准确的科技信息，能有力地推动环境保护的研究进程，利国利民，因此，做好环保档案管理工作尤为重要。……