岳森卉 张月明 林佃相

摘要：信息技术的不断进步，加强优化档案管理模式。现如今，档案管理模式已经开始引用信息技术，有效提升档案管理效率和质量。因此，重点概述医学数字资源长久保存必要性，深层探讨档案备份技术策略，有效保障档案内容具有真实化和准确性效果。

关键词：档案数字资源：长久保存：备份技术策略

一、医学数字资源长久保存的必要性

（一）国家有关法律规定要求、

在医学领域基础上会根据实际环境选择对应服务方式，促使国家对医学资源保存投入很多关注力。根据国家卫生管理委员出台有关资源规范指出，对影像资料保存必须高于10年期限，不能低于3年范围，对于门诊病例不得低于15年期限，同时住院电子病例要高于门诊病例两倍之久。由于现代医学领域快速进步，医学数字化资源也会在根据当前规范实现长久完整保存[1]。

（二）医学资源长久备份关键方法

数字资源自身具有薄弱性，极易受到外界环境对其造成影响，甚至还会出现资源不完整或者是数据丢失情况。在长久医学研发和分析情况下得知，医学数字化资源必须具备长久保存功能，避免对医院形象和影响力造成损失。根据实际案例得知，由于一次病毒性软件的攻击已经对全世界数据资源完整性造成很大威胁，甚至还会对医学领域带来很大影响。因此，长久保存成为医学领域资源保管的关键方式，有助于医院能够自主保存信息，保障数字资源能够实现长久性，为医学领域长久保存资源提供巨大发展空间和很多机遇。

（三）医学成果验证的有效证明

医学领域必须时刻关注知识积累和证实，同时对资源的完整性和有效性提出苛刻要求。由于长久保存自身可以对有关数据进行实时保管，还能保证资源期限的内部资源具有有效性和规范性。对于数字化保存架构会在统计和数字对象相关内容基础上进行全面检查，有效对刚开始信息数据产生进行记录，封闭式保管数据对象所有内容，有利于数字资源具有追溯性功能。与此同时，数字化规范标准将组织机制、数字对象管控等方面成为可信任数据库并提供有效依据和证明。

（四）医学资源长期使用的支撑力

资源保存的最终作用是保护长久数字资源。当医学数字资源处于长时间使用过程中，经过技术、领域、资源保存方式发生变动，以及独特使用者的变化等都会对保存数字资源产生直接联系。开放档案信息系统已经清晰指出长期保存对资源对象采取长久保护行为，最终目的是为了保证特殊制定应用者能够做到认识和了解保存现代数字资源含义和作用。在数字化信息的背景下，很多医院已经开始实施数字化资源长久保存工作，带动资源在医学研究、医学诊疗、卫生等行业都能提供重要参考价值[2]。

二、档案备份技术策略

（一）异质备份

国家档案管理部门对数字资源的异质备份必须具有书面化或者是影像方式，作者通过多方面情况分析，结合现代医学领域发展现状选择缩微技术。由于缩微影像具有可靠、低成本、应用性的一种档案保存物质，在操作上有效具备方便、快捷功能，但是对于书面档案而言，其保管方式会投入很多成本、应用率低、可靠性不强等缺点，不能实现完整保存功能。尽管如此，在实际中大多数数字档案不具有缩微备份功能，以至于数字化的异质备份和备份形式还需深层研究。

与此同时，档案资源保存中会具有两种异质备份方式，一是数字化档案异质缩微或者是书面备份方式，将图片、影像等数字化档案都转换成缩微影像;二是在书面和不清晰音频资源转换成数字化方式。

（二）云备份

档案数字资源是通过数字方式对大量资源进行封闭式保存，包含很多各色各样在线生成的数字档案和重复性数字档案，以及很多保管条件所产生的数字档案副本，将其统一保管。档案载体必须遵守信息格式不断扩充保存空间，通过保存条件按照变化规律所形成。如果载体规模越大，实用性就会更加发挥作用。档案数字资源的出现已经开始大幅度调整档案基础数据格式，并对保管方式提出很多条件。因为以后数字资源档案容量会逐渐扩大，只是单纯依靠物理作用已经对资源备份产生很多空间限制。

同时，云备份是云储存的独特应用方式，主要是为了保护应用者数据安全，但是内部数据种类不同。由于云备份储存是备份资源，云储存是原有资源。尽管云备份和云储存有类似功能，都是经过集中使用或者是分散资源的方式，对网络中很多复杂储存设备利用相关软件进行协助，同时对外界提供资源保存和备份功能[3]。

（三）多形式多渠道备份

随着信息技术的快速进步，档案数字化构建也有了新的变动，促使档案管数字资源备份数量也在不断增长。由于档案数字资源载体和数据有着分散情况，复制、移动等都会对档案资源构成直接影响，必须选择云备份保存数字资源档案副本，创建多套多地格式，成为处理档案数字资源备份的关键方法。

云储存具有空间大、使用率高、低成本、安全性高等特点，保存方式从独立保存转换成横向扩展保存结构。通过云保存技术进行云备份，促使档案数字备份方式产生明显变动。将档案数字资源在本地保管一份，并在其他数字储存管理中各保管一份，从而实现多形式多渠道保存模式，有效保存资源的同时，还能防止资源出现丢失或者不完整情况。在云环境背景下，以便數据移动到本地或者是集中资源管理中心，实现块数据兼容功能，有效保护、保存重要数字化资源。

总结：

在当前数字化资源档案保存期间，和传统档案管理模式相比较，有效提升档案保存的可靠性、方便性和稳定性。要想保持这种状态，必须对档案资源长久保存进行深层分析和研究，对医学数字资源类型进行多样化分类，根据实际情况满足实际需求，选择扩展性分散储存结构，利用新技术提升保存功能，创建完整安全维护体制，加强保存医学数字资源，为医疗卫生行业可持续发展方向提供良好帮助。

参考文献：

[1]磁光电一体化海量档案数字资源长久保存技术研究[J]. 山东档案，2021（02）：9-12.

[2]孔昭煜，齐钒宇，贾丽琼，高学正，郭慧. 地质资料数字资源多维备份策略研究[J]. 中国矿业，2018，27（S1）：29-32.

[3]谭大方. 数字档案资源安全保障体系构建研究[D].天津师范大学，2016.