新形势下档案利用与管理人员素质提升思考
2021-11-25魏文君
现代交际 2021年11期
魏文君
(北京市工贸技师学院 北京 100097)
我国是档案管理工作开始较早的国家之一,也是档案文献量最大的国家。在长期的发展中,管理比较规范。进入新时代,传统的管理方式已经无法有效地满足社会对于档案管理的需求,因此需要档案事业创新发展,采用各种先进技术,实现档案全面管理。
一、影响档案管理人员的素质问题
1.思想落后
当下,很多档案管理工作人员的思想观念落后,无法满足当下信息化时代对于档案管理工作的需求。很多工作人员认为,档案工作就是将档案妥善保管而已,并不需要开发和利用,因此即使有档案管理办公软件,也无法使其充分发挥作用,工作效率不高,信息资源始终无法被充分利用。例如,档案管理工作人员只有掌握计算机、光盘等诸多信息技术,才能高效率地利用众多信息数据,让档案信息资料得到全面的整合和处理。
2.知识范围狭窄
档案人员只有具备较宽的知识面,才能达到档案管理工作的准确和高效。信息时代对档案人员在重视结构、文化素质方面提出了更高的要求。但是,当下工作人员大多是通过调岗或兼职的方式来从事档案管理工作,这样的工作队伍会对档案工作本身造成一定的影响。只有充分保障档案工作人员有较高的工作能力、政治性及安全意识,才能很好地提升档案管理的效果。[1]
二、档案管理工作人员的基本素质要求
伴随着科学技术的高速发展,档案管理人员需要具备以下基本素质:……p>
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