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医院无形资产管理中的问题与对策

2021-11-24贾冉

商业文化 2021年28期
关键词:清查管理工作资产

贾冉

随着近年来我国医疗环境的不断发展,无形资产对于医院来说也是一个十分重要的组成部分,无形资产在医院中的占比也越来越重,而在这样的背景下无形资产的重要性受到了相关研究人员的高度关注。而无形资源在近年来还属于一个新型的资源类型,在相关工作人员进行管理时,其管理意识还较为缺乏,并且没有形成完整的管理经验,这就导致无形资产在进行管理时出现了一系列的问题,无法得到有效的解决。工作人员需要了解无形资产的特点,并对其进行相应的管理方案优化,只有这样才能够促进我国的医院财务管理质量得到提升,使是现代化的无形资产管理进一步优化。

随着近年来我国现代化临床医学环境的不断转变,我国的医院无形资产规模也在不断扩大,对于医院来说无形资产的发展与多方面因素密切相关,这也直接受到现代管理人员的高度重视,在部分医院环境中某些无形资产的综合价值甚至比有形资产更高,但无形资产由于不具有实物形态,所以投资周期较长,并且存在收益不确定的特征,在我国大部分医院开展无形资产的管理时,不仅管理理念较为传统,并且并没有意识到无形资产的重要性,导致管理工作存在一定的问题,医务人员需要对管理工作引起高度重视,并对管理理念进行优化,通过这种方式使我国的现代临床环境得到改善。

无形资产的定义和强化管理的意义

资产从原则上进行分析所指的是一种不具有实物形态的资产,而其中的无形资产类型包括著作权、专利权和土地使用权以及医院购入的不构成相关器械、不可缺少组成部分的应用软件等多方面的内容,例如在医院运行过程中需要购买医院感染的实时监控系统和一医院的综合运行管理系统这方面的管理系统,由于缺乏实物形态,对于医院的发展来说必不可少,所以也被归类为医院的无形资产。

在新的医疗改革的背景下,强化医院内部的无形资产管理,不仅能够使医院的资产管理效率更为优化,才能够在一定程度上提高医院的整体实力,并且强化医院的经济效益和社会效益,对于医院的未来发展有良好的效果。

医院无形资产清查管理中存在的问题

无形资产编制过程中存有的问题

1.无形资产编制工作在开展过程中缺乏足够的全面性。现行的医院无形资产体制在进行每年的无形资产清查管理时,草案过于笼统,很大一部分医院虽然将其纳入无形资产收入中,但没有纳入相关管理方案中,也没有对各种注意事项进行进一步的优化,这就导致财政资金在使用时,二次分配无法发挥应有的效果,无形资产编制也失去了相应的规划以及管理内容。2.无形资产编制工作缺乏公开与透明度。部门与部门之间在进行无形资产编制时,容易出现主观性偏移的情况,有少数部门中的经费相较于其他行政部门来说更高,导致某些部门在管理时的经费剩余过多,而某些部门的经费缺口又较大,这就说明经费分配存在问题。3.无形资产批复不及时。资产调动的合理批复以及及时批复,都会对最终的无形资产应用造成影响,但由于无形资产编制存在体系复杂的原因,很容易出现资金分配不合理和不适度,导致相关管理人员在进行批复时出现不完整和不及时的情况。4.预算项目费用的不准确性,特别是跨年项目费用不能精准的做到年度分配;无形资产实施前的可靠性研究、评审及开展涉联会。

无形资产清查管理与监督中的问题

1.有账无物

在医院内部,如果长时间没有开展完整的资产清查工作,就存在时间久远,但未办理报废的处置手续的资产,这些资产会出现有账无物的情况,资产已经被处理,但其中的账目依旧被不断的计算导致出现问题。除此之外,在近年来我国医疗改革的过程中,医院科研以及任务的不断调整和学科布局的变化,导致在医院的搬迁和优化过程中,随意对无形资产造成浪费,例如某些系统并没有得到有效的应用和管理导致账务与资产存在不符的情况,这种现象的产生,对于资产的清查工作会造成极大的影响。

2.有物无账

在进行统计登记时,发现医院的部门创收以及接受捐赠时相关的资产登记力度较差,很多部门认为这些创收以及研发都是自己部门的财产,无须以医院的名义进行管理,这就导致工作人员容易对这类无形资产产生管理缺陷的情况,这类资产以版权和著作权为主,很容易导致资产出现漏账的情况。尤其是在资产清查出这些问题后,资产管理部门需要对资产台账以及原始资料进行全面的结合才能进行资产复查,而对于年代久远而无法查找档案的资产就难以进行处置,不了解应当补入账或是下账。补入账可能会出现重复入账的情况,而盲目下账又有可能导致有物无账的情况,无法进行后续的管理。

3.医院无形资产控制力度较为薄弱

资金周转困难是大部分医院在进行无形资产清查管理工作时经常遇到的一个问题,甚至会由于此將整个医院的资金链断开,最终导致医院出现濒临破产的窘境。其中导致医院出现资金周转困难的主要原因,可能是由于管理者对于无形资产清查管理工作缺乏重视度,资金控制力度较为薄弱,就会导致医院在进行资金管理工作时出现混乱和异常的状况,这种现象会影响医院无形资产的有效监管,最终导致医院无形资产在周转过程中出现困难,对于医院的整体发展产生明显的制约。

强化医院无形资产清查管理的措施探析

规范无形资产的日常管理

现阶段来说,医院在进行无形资产的编制和管理,十是由医院内部的资金管理部门开展管理工作的,而相关管理部门在开展管理活动时需要做好有效的职责划分,尤其是需要针对其中的不同医疗环境制定完整的管理理念,做好无形资产的编制方案论证,而在多个部门进行无形资产的编制时,需要保障资产一定的真实性和合规性,避免在无形资产管理过程中,由于外界因素的影响,导致管理内容出现疏漏,导致无形资产管理存在问题。相关管理人员需要基于信息化系统,建立完整的管理体系,并通过地方经济分类科目来对无形资产进行门类划分,在决策编制期间需对决策可比性和一致性等多方面内容进行控制,能够有助于提高无形资产的管理质量,使无形资产能够被作为一项重要的常态化管理内容进行管理。

加强无形资产的信息化建设

当前在无形资产清查管理以及监督中要注重做好多方面优化,强化无形资产清查管理部门沟通联系,并且建立完善的信息化管理体系。有部分医院的无形资产清查管理中,各部门各自为政、各司其职,对无形资产清查管理的开展具有较大影响。

在进行的信息体系建设,使资产小组需要对各项无形资产进行有效的数字化录入,例如医院中的各种电脑和空调等常规无形资产在进行录入时,可以通过资产管理系统做好对应的折旧,而年限系数也可以由相关的资产管理人员进行进一步的审批,按照被评估后的价值进行入账,通过这种方式能够使无形资产的管理体系得到进一步的优化,使医院内部的所有资源都能够得到有效的管理。除此之外,在进行信息化建设时,要注重对各项工作情况以及发展规划进行分析,做好项目管理阶段各项准备工作,依照无形资产安排以及各项目实施进度情况拟定对应的资金利用计划,对支出进度进行控制。

加强无形资产的绩效管理

按照我国目前的公共财政建设以及无形资产管理现状,工作人员需要集合各项经验,将公共改革部署以及绩效管理体系纳入财政支出的管理工作中,绩效无形资产的改革,发展与无形资产的制度发展创新密切相关,其中相对来说都涉及较为艰巨的系统化项目,而目前我国在医院内部开展管理工作时,建议选择综合式的分成试点和观念更新等多方面的内容。绩效无形资产的分配和发展与医院无形資产的制度革新密切相关,是一项较为艰巨的系统化项目,相关工作人员需要对结余资金的转换和综合管理进行优化做好科学化分析和安排,通过这种方式能够使我国医院的无形资产管理质量得到优化和改善。

引进优秀人才并建立完整的长效培养和激励机制

在进行医院的内部管理时,需要引进拥有先进技术的优秀人才并建立完整的长效机制,激励医疗职工进行有效的医疗技术研发,在医院内部形成特色的学科,通过这种方式提高医院的整体医疗水平和口碑,使医院在日益激烈的市场竞争中能够脱颖而出。值得注意的是,在进行人才的培养时,需要尽可能培养医院急需的复合型人才,探讨医院与软件公司合作研发的途径,并且掌握各种资产管理软件的核心资料,力求在应用软件后续发展中掌握最大的主动权。

结 语

就目前来说,相关工作人员需要做好医院无形资产的清查管理改革以及编制改革,从多方面的角度对无形资产进行有效的评估,而当医院能够有效评估新资产的总数后,需建立完整的管理体系,使无形资产能够形成透明化的转变,工作人员还需要积极调动不同工作部门的积极性,建立完整的监督管理体系,使无形资产的管理工作能够更为顺利地开展。

(河北省沧州中西医结合医院)

参考文献:

[1]成艳华. 内控视角下公立医院资产管理优化路径研究[J]. 行政事业资产与财务,2020,(23):9-10.

[2]万伟光. 关于公立医院无形资产管理的探讨[J]. 财经界,2020,(35):29-30.

[3]孟祥菊. 财务分析在公立医院资产管理中的重要性[J]. 财经界, 2020,(33):191-192.

[4]肖洁. 大数据云平台下公立医院资产管理内部控制探究——以固定资产和无形资产为例[J]. 行政事业资产与财务,2020,(17):3-6.

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