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现代企业管理模式的规范化策略研究

2021-11-24孟令燕

商业文化 2021年28期
关键词:规范化经济管理

孟令燕

本文分析现代企业管理的内容和特点以及现阶段的管理现状,研究企业管理的必要性和重要意义,探究其中存在的问题并提供对应的解决措施,对其具体工作方法进行创新和优化。

在市场机制的作用下,使得各个企业面临的问题和挑战越来越多,企业的发展受到各方面因素的影响,相关的经济活动开展与决策正确与否,对其发展有着巨大的作用,稍有不慎就会出现危机,因而对其加强规范化管理是保证其各项经济活动正确进行的基础。尤其是国外市场的打开,对于内部企业的发展带来较大的冲击,这不仅仅是机遇,还是一场挑战,所以要根据自身发展特点和具体情况制定对应的管理机制,并与当前发展形式相一致。

现代企业管理的内容和工作特点

实际的管理活动主要是对现有的经营和管理资金进行合理的规划和使用,同时对各项工作展开正确的管理,促使其创造更多的经济价值。而在外界的经济环境和科学技术的改变下,企业要根据不同的发展阶段作出适应的调整,将以生产和能源消耗为代价的经济活动转变为经营为核心、节能环保的方向发展,以最小的成本获得更高的经济利润,并且结合具体的产品和经营特点,制定恰当的运营成本规划。另外还有企业内部员工的薪酬待遇问题,对所有相关的经济活动,实行科学的规划和分配,从而促进企业向前发展。而在管理工作中,其特点有指导和较为紧密的联系以及综合性。在进行管理时,要以实际的经济规划和发展目标为指导原则,并且将其与相关的经济活动联系在一起,从企业的发展全局出发,保证各项工作运行的正常。

现代企业管理的必要性

企业转变经济发展模式的需求

在企业管理工作中,财务是其实行各项经营和管理行为的基本保障,更是当前经济发展形式的必然需求,因而企业要根据市场环境的变化,做出相应的调整,生产方式逐渐转化为集约化发展模式,加快其经济模式转变的速度。而企业管理的内容不单单是财务和资金管理,还有生产、人力、技术、安全等方面的内容,这些都需要或多或少的资金支撑。

企业兴衰存亡的根本保证

企业的资金管理相同于人的血液,是促进各项经济活动循环正常开展的必要条件,其运行的正确与否是保证其生存的基础。在市场经济体系下,为了获得长期稳定的发展,就必须加强对资金的投入。而现有的投入不足,因而常常会采取向社会集资的方法,运用不同的形式进展,继而增加企业流动和周转资金,提高其运作活力。但是这样也把企业投入广大的市场中经由其检验,所以在资金的收集过程中,要根据企业的实际需求和规划,来分析和研究其中存在的风险,并且根据资金的多少,实现合理分配和使用,从而获得经济利益,在扣除一定的运作成本时,用来保证企业的发展。

企业长期发展的核心内容

在一整套的管理中,包括企业对外的筹资和相关的投资活动,可以用其中一部分资金进行企业運营和管理,然后通过一系列的资金活动,获得对应的利润,然后将其合理分配到各个手中,最后将企业的净利益用于下一步的投资和规划中,不断的以资金链方式实现企业的发展。

管理规范化的重要意义

有助于改善企业原有管理体制

虽然社会经济在不断快速发展,但是很多企业仍然采用的是传统的经济体制。在不同的地区和城市中,其经济体制的改革进程存在较大的差异,尤其是管理不够精细,导致资源浪费现象严重且增加了成本,这对于企业的长期发展是很不利的,因而会减少企业流动资金,在面对机遇和挑战时,难以把握和开展,落后于其他企业,更严重时会被取代。

实现人力资源合理安排

在实际的工作中,有关企业的经营和管理活动需要加强规范化运行,有利于约束和限制企业经营者的行为,并且对企业内部人员实行科学的分配,使得员工发挥其最大潜能。结合有关激励和考核制度,保证其基本利益,同时以实现企业的发展目标为核心,来提高自己的利益,从而实现共同进步和发展。

提高企业竞争力的根本保障

随着社会主义市场经济体制的不断完善和进步,各个国家间的联系日益紧密,由于各种不同的经济合作,企业的竞争更加激烈。在具体的管理工作中,将其规范化,有助于作出正确决策,从而与当前经济发展形式相一致,继而为企业创造更多的经济利益,并且扩大经营范围提高企业的实力,实现更高的经济利润。

现代化企业管理中存在的问题

企业管理缺少完整的体系支持

在市场经济体制下,为了提高工作效率方便企业内部的管理,因此在人力资源管理方面,可以实行细致的岗位划分,但是过于明确会使得各个部门间的联系、合作减少,所以在进行管理工作中,大多数都是以部门为核心,没有将企业的整体利益放在第一位,甚至还有一些会损坏其他部门利益的行为,继而影响企业的发展。因此必须结合现有的管理体系,根据发展和市场环境的变换作出调整,使得各个部门间能够紧密的联系在一起,并且以企业利益为核心,实现自我价值。

企业内部管理机制不健全

在具体的经营过程中,要针对现状和企业内部存在的一些问题,制定对应的管理制度,并且加大对员工工作的监督,从而保证其能够在合理的时间内保质保量的完成对应的工作。但是实际上是企业缺乏及时有效的市场机制,在工作中仍然以人工的方式进行,使得相关的业务存在不及时、不准确性,因而无法为企业作出正确的决策,继而错失良机失去发展的机会。此外还有在管理中存在的问题,比如企业人员的工作态度和质量、价值观错误等,使得一些晋升和激励考核制度虚设,发挥不了应有的作用。

员工参与度低,没有存在感

在相关的工作开展中,大多是以企业的主要管理人员为主体制定和作出经营决策,而基层员工只负责执行没有对应的意见提出和监督权力,因而对其重视不足。在相关的活动中忽略其基本利益,损坏其保障,从而导致员工出现不满和反抗情绪,致使在工作中敷衍了事,只完成工作对质量和效率不关心,同时工作积极性不高,所以工作质量不好,继而给企业带来重大损失。

相关的管理人才缺乏,专业不足

主要表现在以下几个方面:一是企业内部人员文化水平低,素养不高,缺少对应的培训机制;二是在人力资源架构不合理,没有建立对应的员工信息数据档案,对其工作能力进行分析和评价,尤其是专业特长,在不合适的岗位中,继而发挥不出该有的潜能;三是内部没有根据企业发展需求,制定对应的人才培养计划,整体工作效率不高;四是有关企业文化内涵不足,员工不明确其具体的工作目标,并且缺少正确的引导,从而在工作中消极懈怠;五是管理人才的缺乏,企业没有正确的管理模式,活力不足,从而发展滞后。

企业综合实力不强

企业的综合实力包含成本、人才、技术、服务等方面的内容,各个环节是相互连接和影响的。而在市场竞争的体制下,由传统的产品质量竞争转化为人才、服务和技术的争夺,但是企业还是根据现有的经济发展规划,来实现其经济利益目标,并未作出对应的结构调整,导致综合实力不强。而其这方面的竞争力,主要体现在人才的培养和引用,他们是实现变革和创新的主要动力和实行主体,但是由于各个管理工作的限制和约束,使得对该工作不重视,因而无法为企业的发展创造优越的条件。

企业的管理过程复杂落后

在企业的整体管理过程中,由于各方面的管理滞后,还在采用传统的运作模式,使得所有的工作效率不高,过于繁琐。比如在有关工作的审批和上报过程中,由于是突发事件,但却要根据企业的管理机制,层层上报,浪费时间,严重影响工作的正常开展,继而给企业带来损失,还有对于产品和服务质量的管控不到位,不能达到市场需求的标准。

有关管理人员的专业和素养不足

企业的管理人员是保证其各项工作顺利开展的重要基础,其专业素养和价值观导向,直接影响着企业的经济利益。但是在某些管理人员水平较低,并且没有依据企业管理体系来开展工作,使得工作无法落实到实处,所以要加强对管理人员的培训和教育工作。

企业内部组织架构的问题

在现代的企业管理中,其主要的工作模式较为简单,很多部门对于本身的职责不明确,因而工作效率不高,其结构就像是学校的班干部,比如一个班级内的班长和学习委员,显然是两个不同的岗位,其职责不同,但是在实际学习过程中,班长不仅要维护班级秩序,还要对其学习进行管理以及行为上的约束,而学习委员只负责自身的工作,这对于企业的经济规范化管理来说,不但留不住人才,而且使得基层员工对于其心存不满。

现代企业规范化管理措施

建立和完善对应的管理体系

一个切实可行的管理制度是保证相关工作开展的重要基础,所以企业的决策和管理者,要重视管理工作,改变原有思想观念,将企业的工作从经济利益转到管理方面上来。结合企业的未来规划和长期发展目标,选用合适的管理人才,确定企业在市场中的定位,简化工作内容,制定科学的管理制度,然后依照该体系,将企业相关的经济活动落实好。还可以采用合适的招商引资方法,增加和扩大企业的流动资金,加大投资,为企业的长期发展提供可靠的資金支撑,同时实现企业的利润目标。但是要注意的是要根据不同的发展阶段,作出相应的调整和改变,与当前经济形式相一致。

加强对管理人员的专业素养和知识培训

企业要想获得更好的发展,必须加强对人才的引用和培训,主要表现在企业内部员工的培养和从外引进两个方面,企业要重视该项工作。在具体的工作中,企业需要招聘相关的员工时,要针对实际的工作需求,选择对应的专业人员,其必须具备一定的财务知识和工作经验。还需要调整企业内部人才管理机制,建立对应的绩效考核体系,为员工创造一个发展和上升的空间。加大奖励力度,吸引人才的注入,而且可以根据人才的需要,对市场人力资源进行数据调查和分析,确定其具体的关键点,采用正确的措施为人才提供多方面知识的学习和培养机会,还可以在企业内部建立对应的培训机构。此外还有加强与高校间的合作,培养专业的人才。

建立信息化的管理平台

现代科学技术的发展,为企业的管理提供了较大的方便。在管理工作中,应该摒除原有的落后方式,朝网络化方向发展,这样可以有效提高工作效率和质量,因而要加强对平台的建立管理,具体可以将所有的经济活动纳入对应系统中。比如对于企业生产成本的管理,根据科学技术和计算机软件应用情况,不断的开发新功能,使管理更加精细化。在目前工作中,存在的信息传递滞后问题,可以运用该平台将上级下达的决策和工作内容,实行及时、有效传达,然后结合相关的数据分析和处理,来为各项工作的开展提供可靠的科学依据。因而可以大幅度的提高工作效率,同时将相关的数据和信息保存下来,为以后政策和管理的调整,提供对应的参数基础。

增加对财务工作风险管理

在经济规范化管理的过程中,必须加强对其风险管控,是保证经济工作安全稳定开展的根本性条件。尤其是现在多变的市场环境中,面临的财务风险因素较多,因而要采取一定的措施,做好预防和控制,针对可能存在的风险问题,制定对应的风险应急方案。所有相关的财务人员,当风险来临的时候,要完成自身的职责和义务。还有在实际的财务工作中,要保证其管理的规范化进行,并且实行岗位责任制度,将具体的责任落实到个人身上,使得风险管理与经济运作相结合、统一。

制定对应的监督和反馈体系

在财务管理的工作中,由于基层人员的参与较少,具体的行为难以约束和规范,针对这种情况可以建立公正、透明的监督体系,将实际的工作内容和要求公开化处理,让所有的员工参与进来,并且对其管理行为进行监督和约束,从而有效降低以为权谋私、贪污腐败问题,引导员工树立正确的价值观。

创新管理模式转变方法

面对日新月异的市场环境,要做出及时调整和改变,但不能照搬照抄原有的工作方法,因而会存在很多不适应的问题,所以要改变模式。具体是可以对员工开展对应的培训和教育工作,从而提高其工作水平和能力。在人才的培养方面,有针对性性的根据自身发展特性和需求,开展在线教育或者去学校进修。加强与实际工作的联系,理论与实践相结合,发现其中存在的不足,通过不断的积累和学习,将其所得的经验和知识运用到具体的工作中,从而使得管理规范化。此外为了保证和提高人才的需求和利益,结合企业的发展情况,实行绩效考核和奖励制度,加强与基层员工间的联系,促使形成一个良好的合作和工作氛围,将企业和个人利益结合在一起。

企业管理规范化的创新思路

以人才为核心建立知识性型管理模式

在新时期下的企业发展,要不断引进先进的高知识人才,不但可以改变传统的思想观念,还可以转变其思维模式。结合市场需求,以人为核心,并且将企业的内部文化和管理相结合,将科学的发展观融入到财务工作中,还有运用网络化的技术,将各方面的知识和信息运用到实际工作中,实现知识财务管理。此外还可以通过加强与外界不同企业间的合作和交流,明确自身工作中存在的不足之处,不断调整和优化,同时提高对应的服务意识,为社会广大人民群众,制造出更优质的产品。另外结合人才的引用和技术的开发,完善知识型管理。

管理模式要结合政府的党建工作机制

在具体的管理工作中,要详细的了解和掌握国家和政府对于该方面的政策和思想引导。尤其是在企业内部进行党建工作,结合市场机制和企业经营实际情况,改变原有的管理模式,不至于过分依赖国家政策,内部员工具备过硬的整治思想和道德水平,保证在实际的工作中,能够秉持公正、公开原则,为企业管理提供自己的一份力量,并且在保证基层员工与各个部门间的基本利益时,不断的优化和改进。

信息化的财务管理工作

随着信息化的技术发展,为企业管理提供科学支持,并且对人力资源和企业内部各项工作的管理,建立统一的平台,对其展开实时的动态监督和控制,加强对所有经济工作的管理,实现信息的高效和统一,同时对其相关的数据和资源实行共享,使得企业内部各个部门,明确自身的职责和权利,在做好本部门范围内的工作后,将其与企业的整体发展相结合,创造更高的价值和利益。

加强创新型年轻人才的引用

在目前的企业管理工作中,大多都是一些年纪较大的人员,他们对于新事物和思想的接收能力较差,而且不能快速掌握,使得在具体的工作中,落后于其他企业。而市场环境的快速变化,企业要如何做好及时的应对措施,可以通过引用一批年轻人才,可以优先在企业内部进行培养,选择一些工作能力突出、道德和职业素养较好的人员做重点培养,定期开展多方面知识的培训和教育工作。还有在市场中招聘所需要的人才,结合企业有关人才发展规划和战略目标,从长远的角度出发,为企业创造一个可变性和优越的环境,随时应对突发事件,为企业提供稳定健康的发展,打下坚实的基础。

将企业的内部管理和财务相结合

在实际的经营和管理工作中,要结合具体的发展状况和企业的实力,以及外界环境的影响,制定对应的长期发展规划。还可以将其整体计划划分为不同的小目标,再制定对应的阶段性规划,然后不断的完善和改进财务体系,与企业的发展协调,并且以财务管理的核心,作为开展各项工作的依据。此外要加大对具体工作的监督和控制,实行全方位的管理体系,完成企业战略化目标,从而促进企业的长期稳定发展。

将财务管理知识与实际工作相结合

由于在相关的企业活动开展中,开展培训和教育工作,大多是以财务理论和知识为主要开展模式。而在现实的工作中,缺乏科学性的指导,导致与实际相脱节,继而影响该项工作的进行,所以在加大培训的同时,可以结合企业实际工作中的问题,不断的调整和改进,适应企业发展需求,从而将管理规范化。

结 语

综上所述,在现代化的企业管理中,有关财务工作是保证各项工作开展的基础保证,更是企业长期稳定发展的重要支撑,其管理的效果如何,直接影响企业的经济效益。因此,针对现阶段企业管理工作中存在的问题进行详细的分析和研究,并且对其工作开展的必要性和重要意義进行探析,继而明确其工作的重要性,使得相关的企业管理重视该工作,从而往正确的方向发展,顺应时代的潮流,实现共同的发展。

(马来西亚苏丹依德理斯教育大学管理与经济学院)

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