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企业内部质量管理体系审核活动中存在的问题及应对措施

2021-11-24贺艳玫

商品与质量 2021年8期
关键词:有效性质量企业

贺艳玫

中车大连机车车辆有限公司 辽宁大连 116021

1 企业内部质量管理体系审核存在问题

1.1 重视程度不足

(1)审核组成员安排不合理。审核人员多为业务人员兼职,对领导作用、策划和支持的相关条款审核效果差,领导作用条款甚至不审核。

(2)受审核人员安排不合理。受审核人员一般为业务人员,不能完全知晓业务整体情况。导致审核结果不全面,无法发现深层次的问题。

(3)审核时间无法保证。审核人员和受审核人员均为兼职人员,在审核过程中经常被其他事情打扰,审核计划不能顺利实施,甚至出现审核过程“偷工减料”的现象。

1.2 审核程序不规范

(1)制定审核方案时考虑不全面。仅考虑标准条款和质量体系文件的要求,忽略管理评审要求、历史不符合项整改情况、管理中的薄弱环节和相关方要求等方面的内容。

(2)审核资源分配不合理。审核时间平均分配,未对重点区域增加审核时间,审核人员审核与自身业务存在责任关系的过程[1]。

(3)未对抽样数量和审核发现作具体规定。审核人员随意性较大,根据自身的理解进行审核,抽样数量不统一,审核发现的符合性和不符合性证据记录不完整。

1.3 审核人员能力不足

审核人员多为业务人员兼职,一般存在以下问题:有的内审员未经过系统培训,缺少审核知识和审核技巧,审核经验较少;有的内审员专业知识和技能水平不足,对审核内容的具体业务不熟悉,不能进行有效和深入的审核;有的内审员关注点较为单一,仅集中在表面问题点,不能发现背后的深层次问题,分析和总结能力较差,难以发现系统性问题。……

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