薛滢妤

巴州产品质量检验所 新疆巴州 841000

当前检验检测机构对于质量管理工作的要求越来越严格，也就导致既往工作模式中存在的缺陷越来越显著，随着互联网+大数据时代的到来，以信息化管理质量管理体系的迫切性越来越大，重要性越来越凸显。信息化管理系统的便捷、准确等多方面优越性得以体现，可以更加有效的实现制订、修订、改版、发布等各项工作，大幅度提升工作效率，节约各类管理资源，并对相关制度的标准化、规范化以及文件制定管理工作的标准化等均可起到重要的推动作用，有利于更加直观的体现质量管理工作的管理、运行以及流转。为了促使质量体系文件管理工作中的信息化得到进一步落实，有必要对其中的应用措施进行深入分析。

1 系统组成

质量体系文件管理系统之中主要包含三个部分：①系统管理：对不同管理人员在应用系统中的权限，对各个部门中担任各职务的工作人员的权限，对于文件系统的登录、内容的使用以及权限的使用进行有效控制；②受控文件管理系统：针对文件开展管理工作，主要包括文件的制定、更新、打印、查看、作废工作等，相关档案的更新、查看及作废工作等；③流程管理：质量管理工作所需的具体工作流程，其中包括不同的受控文件在不同权限管理人员及办理人员之间进行流转的控制[1]。

2 系统操作

在对基本质量管理工作进行完善的基础上，质量体系文件管理系统能够体现出操作简洁、应用方便同时扩展性良好等诸多优势，与质量管理工作的实际使用需求十分相符，有利于促使工作效率切实提升，同时能够强化各个部门的协调沟通。……