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全面成本管理在水泥企业经营中的应用

2021-11-24尹秀娥

经营者 2021年15期
关键词:水泥理念成本

尹秀娥

(湖北中天会计师事务有限责任公司,湖北 鄂州 436000)

水泥一直是经济建设的重要材料。近年来,随着基建规模的扩大,水泥企业的生产能力明显得到提升,而这使水泥生产行业的竞争不断加剧。随着原材料价格的上涨,水泥行业的利润率逐渐下降。水泥企业做好成本管理能在诸多方面起到重要作用,如提高水泥企业效率、增加市场份额、增强核心竞争力等。

一、当前民营企业全面成本管理存在的问题

(一)企业上下缺乏全面成本管理理念

在生产和经营中,成本与水泥企业的经济效益保持着紧密联系[1]。在确保水泥企业的经济不会受到损失的情况下,要运用合理的成本管理理念,使水泥企业的成本得到有效降低,为水泥企业带来可观的经济效益。然而,目前大多数水泥企业在开展经营活动时,内部缺乏全面的成本管理理念,或者是对成本管理的理解存在很大的误区,大多数人都认为开展成本管理工作只是为了减少水泥企业的生产费用,只是在短时间内提高水泥企业的经济效益;对水泥企业的长远发展进行规划时,相关人员并没有从水泥企业的实际经营情况出发,缺乏竞争意识。这些因素都会对企业开展成本管理产生不利影响。

(二)缺乏对成本管理的企业内外价值链分析

第一,只注重企业内部价值链的分析。分析水泥企业内外部价值链的成本,可以达到控制成本的目的。如果一个水泥企业只关注成本管理中的内部价值链分析,那么主要是根据采购的材料和销售的产品进行分析,以确定水泥企业能否合理使用相关费用。多数水泥企业只重视产品的制造,事实上只是采用了增值的方式,而没有利用竞争优势,只是为了提升水泥企业的价值,完全忽视了成本控制。大多数水泥企业通过提升价值来衡量成本,因而逐渐减少了企业某些方面的成本控制,如原材料供应、产品销售等。

第二,对价值活动间的联系利用不够。水泥企业充分利用价值活动联系,可以有效降低成本,尤其表现在供应商与其他活动之间的联系。若对价值活动间的联系利用不充分,就不能有效地进行成本管理。例如,忽略了采购和装配之间的联系,导致库存增加,没有对未来收益予以重视,将其视为成本,在没有充分认识到这种联系的情况下,盲目进行限制。

(三)企业缺乏可持续发展的全面成本管理思路

缺乏可持续发展管理思路是阻碍水泥企业成本管理的根本因素[2]。一些水泥企业在管理过程中,虽然实施了成本管理,但无法长期有效地进行管理,成本管理没有达到理想的效果。水泥企业没有从可持续发展战略的角度出发,未能制定长期的成本效益管理目标,仅仅是结合各部门企业的具体情况对各部门的成本进行管理和控制,忽略了成本管理的整体性。

(四)企业成本管理方式陈旧

目前,大多数水泥企业的管理仍处于节约生产成本阶段,认为成本管理应降低成本。这种管理办法在生产经营中通常会因为资金短缺,给水泥企业带来巨大的生产损失。若水泥企业忽视成本相关工作,如成本评估、成本控制等,那么当成本管理出现问题时,水泥企业就无法按照相关制度进行严肃处理。若水泥企业管理者存在偷税漏税的行为,水泥企业的会计信息就会出现失真现象,致使财务人员无法更好地进行成本管理。同时,外部环境不断变化,给水泥企业的成本管理方式带来了一定的冲击。新时期,水泥企业的管理方式应不断改革与创新,陈旧的成本管理方式已经远远不能满足水泥企业的发展需求。

二、全面成本管理在民营企业经营中的有效应用策略

(一)引入先进的全面成本管理理念

水泥企业应引入先进的成本管理理念,以促进水泥企业更好地开展成本管理工作,唯有如此,才能逐步揭示财务成本管理的三个特点——科学、细化、标准化,进一步提高水泥企业的资本利用效率,为水泥企业带来更好的经济收益。在开展成本管理工作时,水泥企业应摒弃传统理念,积极引入先进的成本管理理念,逐步取代过时的成本管理理念[3]。以A水泥企业为例,传统的成本管理理念已不能解决水泥企业目前面临的问题,A水泥企业充分认识到了这一点,迅速转变管理理念,充分利用价值链理论,细化水泥企业生产的每一环节,控制了每一环节的成本,并分析了可以降低成本的地方。

(二)改善全面成本管理质量

水泥企业要充分且全面地了解成本管理,不仅要控制每道工序的成本,还要通过相关技术的创新,进一步提高水泥企业的产品质量。因此,在各部门的成本管理工作中,水泥企业需要制定相关的质量指标,既要保证产品的质量,又要提高产品在市场经济中的竞争力。同时,水泥企业各部门需要积极落实成本管理的目标,通知各部门在成本管理中不仅要寻求成本控制,还要积极了解客户的需求,从产品设计开始,更好地满足客户的需求。

(三)改善企业采购成本方案

第一,建立询价和报价制度。对于原材料及配件,财务部门应定期查阅相关市场价格,对多家企业的原材料价格进行比较和分析,并编制专项价格表,便于快速检查是否存在差异;对于原材料的价格,水泥企业可以举行公开报价或每月定期开展价格会议,主要还是要结合市场情况作出决策,可以选择多个相关人员,如采购人员、财务主管、仓库管理代表等,全面评估产品的价格和质量;对于新购入的物资,如设备、维修设备、零件等,采购人员必须提供已批准的订购单。

第二,建立采购检查制度。对原材料进行检查时,相关人员要利用严格的系统进行,检查内容包括数量、质量、规格、计划和估计价格等。对于一些有异议的情况,如质量不合格、规格不一致、购买错误、价格和数量与订单不一致等,相关人员可以拒绝购买。检查完成之后,仓库负责人必须完成相应的批准手续,原材料生产企业必须检查采购部门提供的单位价格记录。同时,对于购入的原材料、配件、设备等,如果由国外或当地的供应商提供,应提前签署相关的退货合同或者是低质量折扣购买合同,合同的签署主要由两个部门负责,即仓库管理部门和生产部门,只有签署完成之后,财务部门才能接受手续的财务审核。

以海螺水泥企业为例,建立一个完善的采购制度,将采购部与生产、仓储、运输这三个部门有机结合,可使产品采购更加合理,产品报价越来越标准化。若供应商不承认该制度,这些供应商将被海螺水泥企业淘汰。同时,海螺水泥企业与供应商合作时,会详细保留其档案。通过档案的创建和应用,逐步减少海螺水泥材料采购过程中的问题。从相关数据来看,虽然产品销售数量有所下降,但海螺水泥的毛利润却有所上升。

(四)引入科学的成本管理方法

对于科学的成本管理办法,水泥企业要积极引入,将有效的管理办法应用到各个环节的具体管理中,如合同费用管理、采购费用管理等,逐步提升成本管理效率。在实际经营中,水泥企业既要认识到成本管理中的不足,又要认识到可能存在的风险,采用有效的管理办法,具体落实到生产、管理等环节,应明确管理方法,确保管理办法能够得到充分运用。同时,水泥企业需要增强成本管理方法的动态性,在不断变化的环境中,促使水泥企业的成本得到有效控制,从而提高企业的经营利润。如此不仅可以提升各级成本管理的标准化程度,还可使资源得到最佳配置,提高资源使用效率[4]。同样以海螺水泥企业为例,在成本管理过程中,该企业通过资本投资聘请了大量专业的财务人员,积极引进先进的管理工具,为企业建立了高效的成本管理体系。

三、结语

内部控制制度是水泥企业成本管理的重要内容,水泥企业想要获取更多的利润,就要加大成本管理力度,建立和完善水泥企业的成本管理体系,不断引入先进、科学、有效的管理理念,对成本管理予以足够的重视,从战略发展的角度看待问题,继而提高水泥企业在激烈的市场竞争中的地位。要做好成本管理工作,树立科学的水泥企业成本管理理念,带领全体员工参与到成本管理中,以满足市场的需求。

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