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探析管理会计在业财融合中的应用

2021-11-24张佑玲

经营者 2021年15期
关键词:业财会计人员决策

张佑玲

(上海昱茗家具有限公司,上海 201108)

从本质上来讲,业财融合属于管理会计范畴,只有依托管理会计,才可以顺利实现业财融合的目标。和财务会计相比,管理会计主要服务于企业内部的利益相关者,管理会计将财务和统计信息提供给管理者,帮助其制定科学的发展决策。而在业财融合实施过程中,需将财务数据中有价值的信息提取出来。利用管理会计手段,能够快速分类、整理财务数据,推动业财融合目标的实现。因此,企业需在业财融合过程中深度应用管理会计,加快业财融合的整体步伐。

一、管理会计在业财融合中的应用价值

(一)促进业财融合的实现

管理会计主要依据管理信息开展工作,能在获取、分析会计与管理信息的基础上,将利于企业决策的有价值的信息提炼出来,向企业管理层及时反馈,促使企业的决策过程得到改善。在这一过程中,管理会计师扮演着合作伙伴的角色,会对财务管理决策、企业发展方向等产生直接的影响。管理会计能从企业发展的宏观视角对各项业务问题进行审视,且将有价值的解决方案提出来,融入企业业务链条中[1]。例如,受外部形势的影响,企业经营业绩长期得不到提升。面对这种情况,管理会计可对成本、存货、盈利点等信息进行全面梳理,与业务部门共同探讨,制定让利折价等一系列刺激销售的举措。同时,对销售计划、利润计划等进行深入分析,明确降低成本的方向与重点。这样不仅企业的经营状况可以得到改善,业财融合深度也可得到拓展。

(二)促进决策目标的实现

进入新时期后,企业在发展过程中面临着较大的不确定性,要求企业能够科学分析、预测市场形势,在合理制定决策的基础上,快速付诸行动。但就目前来讲,一些企业人员容易主观决策,造成决策失误。部分企业没有将管理会计信息合理利用起来,难以对财务数据中有价值的信息进行挖掘和提炼,影响了决策的制定与实施。而管理会计与业财融合的有机结合,可促使决策失误问题得到有效解决。例如,某企业的业务部门向决策层提出新建仓库的方案,以便解决存储面积与库存量之间的缺口问题。如果只关注这些缺口数据,容易作出错误的决策,通过对库存量数据背后的业务原因进行深入分析可以得知,存储面积不足是销量小于产量导致的,所以只需更改业务模式,即可解决这一问题。如推行一系列返利措施,加快经销商的提货速度等,这样企业的资金、固定成本支出将会得到减少,进而增强决策的合理性与科学性。

二、在业财融合中管理会计应用存在的问题

(一)缺乏成熟的网络信息平台

技术因素会在极大程度上影响管理会计的工作质量,目前,部分企业虽然认识到管理会计工作对业财融合的促进价值,但并没有积极构建完善的网络信息平台,没有充分重视大数据等现代技术的突出作用。在这种情况下,无法快速整合企业内部资源,不仅会对管理会计工作的推进产生影响,也会阻碍业财融合目标的顺利实现。一些企业虽然构建了网络信息平台,但并没有将业财一体化的具体需求纳入考虑范围,没有完整考察、分析企业管理层次的构建特征,难以对管理会计工作的价值进行有效发掘[2]。部分人员在建设信息平台时,忽视了信息数据分析,没有充分重视数据资源的有效性,难以高效分析与利用不同类型的数据,影响了管理层制定决策,进而导致业财融合战略的实施效果得不到保证。

(二)业财部门间的沟通不够顺畅

业财融合对业财部门间的沟通质量提出了较高的要求。目前部分企业在深入落实业财融合战略时,并没有密切关注业财部门的沟通状况,没有深入调查、应用与时代发展要求相符合的管理会计手段,难以准确把握时代发展趋势,无法有效促进各类信息沟通渠道的建设,而管理会计工作也无法支持部门间的高质量信息沟通。

(三)人才队伍整体素质亟须提升

现阶段,部分企业在应用管理会计的过程中,管理会计团队由传统财务部门拆分而成,只进行了简单的培训,就设置管理会计工作部门。在这种团队组建模式下,很多人员会将传统财务会计的工作经验沿用过来,且部分人员的工作能力并不符合管理会计岗位的实际要求。一些企业虽然对管理会计人员的技能培训方案进行了制定,但并没有充分考虑业财融合战略的实施要求,不能高效培育复合型会计人才,对推行业财融合战略造成了不利影响[3]。

三、管理会计在业财融合中的优化应用措施

(一)加强建设网络信息平台

信息共享、资源整合皆需依托网络信息平台实现,现阶段网络信息平台不够成熟的问题在很大程度上制约了管理会计职能的发挥,限制了业财融合的步伐。面对这种情况,企业需综合考虑社会发展要求以及企业实际情况,科学制定网络信息平台的构建方案,促使财务部门、业务部门之间的信息资源共享得到保证。在具体实践中,基于信息平台的支持,对整个价值链的相关信息进行整合利用,加强企业部门间的沟通协作,共同推进业财融合战略的落实。同时,要积极引入大数据等现代化技术,深入分析各类数据,将有价值的信息提取出来,为制定战略决策提供良好的参考。此外,要透过这些数据表象挖掘企业在发展中暴露的问题,并及时反馈给相关部门,帮助相关部门调整经营计划和管理方案,推动企业的整体发展。

(二)加强业财部门间的沟通

目前,很多企业业务部门与财务部门之间的沟通不足,影响了业财融合战略的推行与落实。企业业务人员将业绩提升作为关注重点,没有深入理解专业化的财务术语,和财务部门间的沟通较少。财务人员则在会计核算、报表生成等环节中投入大量精力,没有主动联系业务人员,各类经营数据背后的深层次内涵得不到挖掘。面对这种情况,企业需全面考察、分析业财部门间的信息沟通状况,依据业财融合发展要求建设与创新信息沟通渠道,构建合适、科学的信息沟通合作方案,以便高质量推进业财融合战略。在实施过程中,管理会计人员需将会计信息充分利用起来,深入分析企业的经营状况与盈利模式,挖掘数据背后的内涵,为业务部门的业务优化提供有价值的指导。此外,企业要将业财融合纳入顶层设计方案中,依托企业内部各类载体宣传业财融合的意义,这样不仅业财融合氛围能得到改善,业财部门间的沟通也可得到强化。

(三)建设管理会计人才队伍

近年来,信息技术日趋成熟,促进了企业财务业务资源的整合,为业财融合提供了便捷的条件。但部分企业缺乏高素质的复合型人才,会计人员的专业技能、综合素质等与管理会计岗位要求不相适应。一些会计人员依然将传统财务会计模式沿用过来,对财务数字、信息等十分关注,没有深度参与企业业务实践,难以对海量数据中的有用信息进行挖掘和获取,影响了管理会计的应用。面对这种情况,企业需加强管理会计人才队伍建设工作,为管理会计在业财融合中的应用奠定人才基础。首先,企业要加大人才引进力度,综合考虑业财融合战略实施要求与管理会计工作要求,科学设定人才引进标准,全面考核应聘者的管理会计专业知识技能以及综合素养,将具有丰富管理会计经验的高素质会计人才吸收进来。其次,企业要系统培训现有的会计人才,将管理会计专业知识、业财融合前沿理念等作为培训的重点,促使会计人才队伍整体能力的提高,使其符合管理会计的岗位要求。会计人员要增强自身主动意识,以业财融合为契机加快转型工作,在做好基础性业务的基础上,积极了解企业各项业务的实际情况,与业务人员进行密切沟通,促使自身的能力水平、全局思维的提升。在管理会计应用过程中,现代技术占据着重要地位,因此,会计人员要努力掌握各类先进技术、软件的应用技巧,熟练操作信息化平台。

四、结语

管理会计有助于业财融合目标的实现,有助于推动企业长远发展。因此,企业需加快财务会计的转型步伐,积极应用管理会计,进一步改善业财融合的实施效果。针对目前企业管理会计应用暴露的不足,企业需从信息平台、沟通机制、人才队伍等多方面着手,优化管理会计的应用环境和条件,切实发挥管理会计的职能作用。

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