大数据时代医院档案数据管理

2021-11-24

办公室业务 2021年6期

大数据时代的到来，使医院在经营发展中产生的数据信息在不断增多，这无疑加大了医院档案管理工作的难度和工作量，进而对医院档案管理工作提出更为严格的要求。所以，大数据时代的到来，促使医院在开展档案数据管理工作时，需要积极创新管理方法，进而可以更好地适应大数据时代的发展。

一、大数据时代医院档案数据管理特点

（一）医院档案数据管理智能化。在大数据时代，医院档案数据管理逐渐向着智能化方向发展，主要表现特点为医院档案数据管理信息化系统的建立。在医院档案管理过程中，医院全员上下对大数据的应用十分配合，并积极应用在医院档案管理的信息录入、扫描等过程中，促使电子档案管理在医院普及发展，其涵盖医院办公室系统、患者病历系统等，进而使医院档案管理工作更加标准化、信息化，同时也可以实现信息共享。

（二）医院档案数据管理服务水平提升。在大数据时代，医院档案管理工作另一个显著的特点就是服务水平在不断提升。医院档案数据管理在信息化录入和查询的前提下，医院档案管理工作人员以此为基础，搭建更加智能化和自动化的服务系统，进而使医院各个科室实现自动化办公。现如今，各大医院已经开始实施就诊卡制度，其工作原理就是通过就诊卡的数字芯片与医院档案系统相连，查看患者的详细档案。除此之外，医院的挂号、缴费等服务水平也在提升。

二、大数据时代医院档案工作发展机遇

（一）促使医院档案数据管理工作发展。随着大数据时代的到来，云计算、大数据技术等不断涌现，并逐渐应用在档案管理工作中，在一定程度上促使医院各项资源有机整合。这样不仅可以推动档案管理工作效率的提升，而且还可以提高档案查询、保存等工作速度。此外，大数据时代还涌现出大数据观、大档案观等，强调数据的使用价值，主张深入发掘医院档案数据背后的价值，进而促使医院档案数据管理工作长久发展。

（二）为医疗数据资源共享提供技术支持。每个患者都会到不同医院进行治疗，要么携带以前的病历和检查结果，要么在医院重新进行检查，这既浪费诊断时间，而且也无法提高医院诊疗效率。大数据时代，医院可以充分利用云计算、大数据计算技术，打破传统行业的限制，使每个医院患者信息都可以上传至“云空间”，进而建立具有全国性的居民信息档案。这样可以使各大医院通过相关申请之后，调取患者在其他医院就诊的电子信息，进而可以对患者病情有详细的了解，有效避免重复检查，促使患者更好地就诊，提高医疗效能。

（三）促进医疗水平的提升。医院是保障大众居民健康的单位，所以医院在实际运行过程中会产生海量的数据信息。大数据的出现，可以使医院从海量的数据信息中挖掘更加具有价值的数据信息，进而为医院疾病研究或者疾病预防提出更加真实可靠的数据信息，促进医院医疗水平不断提升，为广大患者提供更加准确、先进的医疗解决方案，进一步提高我国居民医疗健康水平。而若想更好实现这些，则需要以大数据技术为前提，开展医院档案管理工作。

三、大数据时代医院档案数据管理存在的问题

（一）数据储存处理方面。随着大数据时代的到来，医院有海量的档案数据信息进行处理和储存，主要是通过一定的算法对内容进行提取。譬如，可以将云盘技术作为档案资源储存的主要方式，将动态储存医疗数据信息及时上传到云盘中进行保存和管理。虽然现如今诸多医院都在应用云技术，但却难以对数据信息进行及时处理和储存。通过元计算管理这些医学档案信息，需要将数据从储存点向处理点进行传递。但在海量数据信息传递过程中，可能会出现数据传递堵塞的情况，或者由于传递速度太慢而影响数据处理结果的问题。最为主要的原因是大多数医院档案数据信息，需要根据管理工作人员的实际需求对数据信息进行检索，同时也需要对某个时间点的数据信息进行检索。若只是对某个文件进行检索，则需要对整个数据库进行扫描，这样不仅会浪费大量的时间，而且也会影响工作效率和质量。所以，急需建立一套完善的检索信息，促使医院档案数据信息储存和检索能力的提升。

（二）档案隐私安全方面。医院档案数据管理工作在大数据时代，档案隐私安全问题受到一定的影响，不仅只是在档案管理技术方面，而更多的是法律问题上。大数据时代促使云计算、云存储技术日趋完善，被广泛应用在各行各业发展中，由于受到互联网系统本身特殊性的影响，导致医院档案数据管理工作面临着泄漏的风险。若档案信息发生泄漏，尤其是一些重要信息，不仅会对医院经济和发展造成影响，有时还会对医院治疗方案的提出带来一定的影响。

（三）技术更新方面。医院大量的数据信息和各种数据处理和储存方法，无法全面性保障档案管理设备和软件使用的安全性能。所以，在大数据时代，医院档案管理工作需要不断提高自身技术水平，但实际上，诸多医院档案管理在技术更新方面存在一定的短板，其主要原因是技术更新，必将投入大量的资金、人力和物力。而医院档案数据管理技术是一项新的挑战，或多或少会对医院档案数据管理流程产生影响，进而会影响医院各个科室之间的交流与衔接。因此，医院高层领导人员应根据实际情况，制定完善的档案管理技术更新计划，使各部门之间做好协调工作，进而实现更新升级。

（四）人才发展方面。大数据时代的到来，技术和设备的更新发展是当前医院档案管理工作人员需要面对的主要问题。因此，需要医院档案管理工作人员具有丰富的传统档案管理理论知识和丰富的实践经验，同时也需要不断学习和了解云计算处理技术，只有这样，才可以满足大数据时代对医院档案管理工作提出的要求。譬如，医院档案管理工作人员在大数据时代，需要拥有一定的数据分析能力，同时也需要熟练操作各种应用软件，进而可以妥善处理设备运行时存在的故障问题。此外，需要医院档案管理工作人员详细了解医院不同科室的工作流程，进而可以做好衔接工作。总之，大数据时代对档案管理工作人员提出更高的要求。

四、大数据时代医院档案数据管理的措施

（一）纸质档案与电子档案共同发展。医疗事业的快速发展，医院各个科室已经开始应用办公自动化系统和HIS系统，但在实际的日常医院档案管理过程中，仍旧是纸质档案占有主要地位。在大数据时代，医院日常工作而产生的纸质档案资料会逐渐减少，但纸质档案不会因为数量的减少而使自身的意义和地位降低。无论是大数据时代还是技术更为先进的未来，纸质档案将会永远具有自身独特的意义。所以，在大数据时代，医院档案管理应促使纸质档案与电子档案共同发展。

（二）加大技术研究，保障数字档案安全。若想保障医院档案数据信息的安全性和隐私性，医院档案管理部门需要与信息技术部门加强合作，通过信息技术部门的技术，建立切实可行的医院档案管理信息系统安全管理制度，并对各种电子信息档案通过多机热备份等技术，保障医院电子信息化档案的安全性，具体如下：1.建立完善的医院档案信息系统安全管理制度，对新录入的电子档案进行详细的审核，其中包含档案内容是否安全、传输介质是否可靠等内容。2.根据国家相关标准，建立符合医院发展的标准制度，保障电子档案存储网络的安全性，促使相关设备能够正常运行，应用软件符合相关要求，保障电子档案的长久安全保存。

（三）强化资源结构，整合信息数据。在医院系统中，通常会包含多个子系统，而医院档案数据信息通常会分散到各个子数据系统中。所以，在大数据时代，医院需要对各个子系统的信息进行收集整理，并通过信息技术对整理后的数据进行深入挖掘，进而最大化发挥自身价值，为临床、科研和决策提供有力的数据支持。除此之外，医院也需要依托大数据技术对医院档案管理技术进行更新发展，进而满足医院信息化系统的需求，推动医院健康长久发展。

（四）加强大数据专业人才团队建设。大数据时代对医院档案管理工作人员提出更为严格的要求。不仅需要拥有较强的档案管理理论知识，而且还需要拥有丰富的实践经验，同时也需要拥有一定的大数据应用能力。在大数据时代，专业技术知识更强、速度更新更快，所以需要医院档案管理人员不断学习和参加继续教育培训，进而促使自身工作能力提升，学习更多的大数据、档案管理等专业知识，其中包含计算机知识、大数据知识等，培养跨学科复合型档案管理人员，促使医院档案数据管理工作在大数据时代得到快速的发展。