薛彬彬

（青海盐湖工业股份有限公司，青海 格尔木 816099）

一、前言

行政办公自动化可以帮助工作人员准确把握信息，并有效提升他们的工作效率。办公自动化的发展改变了手动办公的劣势，文字表格开始被数据替代，进而产生了电子文件。如何对电子文件进行储存、归纳和整理并在后期进行有效应用，是当前档案管理工作者急需解决的问题。推动档案管理朝着网络化的方向发展是时代发展的趋势，也推动着文书档案管理的有序发展。本文从文书档案管理现状出发，提出了电子化管理的对策，希望能推动档案管理工作的顺利开展，并使两者在有效结合中互相促进和发展。

二、文书档案电子化管理的现状分析

信息技术的发展推动了办公自动化的发展，但这仅仅是开端，尚未形成社会化的发展格局。档案电子化管理在我国行政办公中的应用依然处于探索阶段，在生产力低下、科技发展落后的情况下，实现档案管理的电子化发展依然有很多问题需要解决，具体表现如下：

（一）办公自动化并未在全社会普及

只有实现办公自动化才能推进档案管理的电子化发展。虽然对于办公自动化，我国有大力推广之意，但很大一部分单位依然沿用传统的办公方式。国家单位机关对办公自动化提出了一定的要求，行政机关各部门业务的往来、上级任务的传达、下级信息的汇报都必须实现自动化，所以地区事业、机关单位必须做到办公自动化，以逐步推动并实现其在企业中的应用。……