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基于商旅服务平台的广电媒体差旅费管理应用

2021-11-24蒋佳

经营者 2021年1期
关键词:信息系统

蒋佳

(中央广播电视总台,北京 100000)

一、引言

研究显示,差旅费已成为仅次于人力成本的第二大可控成本,对差旅费进行系统化的管理,能够有效实现对运营成本的管控,同时提升费用的合规性和运营效率。广播电视媒体作为重要的新闻舆论机构,承担着各类重大宣传报道任务,其差旅具有频率高、金额大、对时效性要求高等特点。在媒体融合背景下,满足广播电视媒体对出行管理理念和手段的创新要求,建立一个高效、安全、可控的差旅管理体系,是推动广播电视媒体整体实力建设、提升传播竞争力的重要保障。

二、A电视台差旅费管理现状

A电视台作为我国重要的新闻舆论机构,承担着重大的宣传报道任务,差旅需求多由国际、国内各重要活动的报道需求决定,出差频率高,出行人员多,具有突发性、紧急性的特征,注重报道的准确性和时效性,而原有差旅管理模式存在差旅资源分散、差旅标准和管理水平参差不齐等现象。

2015年起,A电视台开始对因公差旅进行管理探索。一是制定以国家政府采购规定为标准,以兼顾台内差旅个性化需求为目的,以合规、节省为原则的差旅管理规定;二是引进新的合规的服务商和服务理念,通过与原有服务商形成竞争,提高整体差旅服务标准和服务水平,为单位的因公出行提供更加满意的服务保障;三是在差旅服务商的配合下,与国内主要航空公司进行协商谈判,签署更新大客户协议,在协议的优惠幅度、优惠时间、优惠舱位等多方面进行大幅度优化。……

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