高海翔

（山东港口航运集团烟台集装箱海运有限公司，烟台 264000）

引 言

文书档案是各个单位对活动发展进行记录的资料集合。文书档案的完整准确性和生产与发展有着直接的关系。因此，各个单位需要认真对待文书档案的管理工作。目前，以往的文书档案管理方法已经无法满足单位在发展过程中提出的各项需求，所以各个单位需要在信息技术飞速发展的环境中寻找新型的工作方式，让文书档案管理工作的质量有效提高。

一、文书档案管理信息化的优势

（一）办公效率显著提高

对已有的文档资料进行进一步的归纳和整理是文书档案管理工作的重要内容，此外还需要对没有却需要进行收集和归纳整理的文书资料进行整合。传统的文书档案管理工作分门别类地管理种类存在差异性的文档。一些大型单位内部设置的部门较多，而且各个分支下面所包含的文档资料种类五花八门，更需要对其进行分门别类的管理。为了有效解决这一问题，使得工作开展更加有方向性，保障这项工作能够完美完成，以往会采用投入大量资源的方式解决。但是较为繁重的工作，会促使一些人为失误的出现，如错误地分类文档资料或者是文档资料在移动的过程中遭受到二次破坏。由于人为失误的原因，在分门别类地过程中，文书资料出现标注错误、文书资料涂写痕迹严重的问题，这些都会让管理工作的实际效率大大降低。实现文……