刘莉

济宁市汶上县次邱镇人民政府 山东济宁 272504

高职院校在进行档案管理工作时，可结合自身管理模式借鉴其他院校的管理方法，优化档案管理工作。然而当前档案管理工作跟不上院校的发展，导致在档案管理方面的效率不高，跟不上时代的步伐。对此，院校应对管理人员进行定期培训，从而提升档案管理工作的效率。

1 从根本找原因，发现工作的缺陷

由于当前大多数院校对于档案管理工作经验比较欠缺，或是在工作中沿用了传统的档案管理模式，没有跟着时代的发展转变档案管理工作的理念，不够重视档案管理工作的重要性。这样的工作结果导致有些院校对管理没有进行工作计划，没有设立相应的管理部署，以及场所和相应的设施，更没有专门安排管理人员进行管理，对档案没有进行安全保障。更多院校更是没有重视档案管理工作，这种现象不利于开展档案管理工作，同时也对学校其他的工作产生一定的影响。在发展迅猛的信息时代，给管理工作带来各种各样的管理手段，很多工作都可以利用电子文件模式进行开展。同时因为信息技术的便捷，让人们传输文档的速度更快、距离更远，并且因为电子设备让人们更方便携带，虽然很多电子文档最终要转换成纸质文档进行储存，使得可以高效运行的电子文档成为二元制管理模式，从本质上说增加了档案管理的成本，降低了档案管理的效率[1]。各个院校应根据时代的发展做出工作调整，以便跟上新时期的发展步伐。……