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PPP 公路项目工程成本信息化管理研究

2021-11-24陈楠申铁军

商品与质量 2021年9期
关键词:成本信息化施工

陈楠 申铁军

1.山西路桥桥隧工程有限公司 山西朔州 036000

2.山西路桥集团晋南项目管理有限公司 山西太原 030006

1 成本信息化管理要素

成本信息化管理的主要依据、提升管理水平的重要抓手和信息化管理的关键基础。此项工作的完成将标志着成本管控工作向着标准化、信息化、流程化迈出坚实一步,对工程造价调整完善具有重要的推动作用[1]。

(1)建立统一计价体系,做到企业标准清单、企业定额、对下签订的分包合同一一对应,为工程项目成本归集和过程核算提供标准、依据。

(2)优化完善一套科学合理、切合实际、反映公司管理和技术水平的企业成本定额,为降本增效管理提供有力抓手。

(3)将企业成本定额应用到成本测算软件中,统一数据管理平台,实现成本测算电算化,提高工作效率,规范测算编制流程、工艺、方法。

(4)实现成本测算的云端报送、审批;主要用于工程成本定额、材料价格等计价依据的发布;与其他平台数据互通互联,实现成本过程管控,实时追踪成本目标的执行情况,为决策分析提供基础数据。

2 成本信息化管理步骤

(1)通过“信息化建设”实现“系统”对日常各类业务数据的自动汇总、统计,由造价部门各管理岗员工根据自己日常工作内容,梳理出可以用“系统操作”代替“人工操作”的工作清单,形成资金管理工作信息化建设的初步方案,从而提高数据编制的完整性、准确性和及时性,为资金管理工作提供有效的数据支撑。

(2)将上述步骤形成的初步方案变为可操作的具体工作任务分解,与造价咨询部门资金管理系统和久其财务系统的技术人员对接,通过“研讨会”的方式逐一讨论“解决什么问题”“能否解决问题”“如何解决问题”等内容,召开资金管理工作信息化建设研讨会,不断梳理工作内容,优化工作流程,全面提升资金管理工作的效率和质量[2]。

(3)最后一步达到“资金管理工作信息化水平提升”的调整目标,从资金计划管理、融资管理、资金管理、账户管理四个信息化模块展示提升成果,对提升效果进行评估、总结,持续改进。

3 PPP 公路风险防控

(1)健全内控体系,基本搭建起覆盖各业务领域、各管理层级的内控体系。做好投资决策风险防控、债务风险防控、安全质量环保风险防控、网络安全风险防控、法律风险防控,筑牢“绿坝”“防火墙”,进一步固本培元、强基健体,有效强化集团自身“免疫系统”,确保企业安全稳健发展。

(2)优化管理流程,推动具有路桥特色的管理制度更加成熟、更加定型。加强成本管控,确保项目经济创效、快速推进;加强招标采购,发挥规模优势、实现降本增效;加强资产管理,确保物尽其用、周转有序;加强资金管控,进一步简化支付流程、降低资金沉淀,实现“银企直联”“财资融合”;加强考核管理,树立业绩导向、价值导向,发挥正向激励作用。

(3)统筹融资资源要素,拓宽融资渠道,降低融资成本,大力推进资产资本化、证券化。统筹土地资源要素,加强土地资源储备,探索“政府付费型+使用者付费型”模式。统筹信息资源要素,推进项目、财务、资产、电子招标等系统融合应用,深化项目全寿命周期应用。

(4)创建上市资源孵化平台,运营管理标准化、运营管理特色化。以目标为导向,以结果为导向,形成“三个一批”格局:建成一批、开工一批、储备一批;以市场为导向,以特色为导向,实现三个经营转变:由机会经营向能力经营转变,由单点经营向系统经营转变,由省内、省外两线单打向双向作战转变,从而最大限度地规避风险。

4 PPP 项目成本控制的9 项因素

工程项目是企业利润创造的源泉,要坚持成本控制开源和节流并重的原则,追求效益最大化是施工现场管理的永恒课题,最大限度地挖掘成本控制的潜力[1]。项目成本控制的9 项因素为:第一是要求现场管理人员熟悉招投标文件、施工合同、清单报价表;第二是及时进行综合单价分析,做到心中有数,先算后干;第三是制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的项目部要加强过程成本分析,因为清单报价为综合单价法,所以每道工序施工完后都要进行成本分析,明确赢利了多少,亏损了多少,找出亏损的原因,制订补救和改进措施;第四施工方案含四大内容:施工顺序的安排、施工方法的确定、流水施工的组织、施工机具的选择。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。第五是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;第六是还要严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间;第七财务部门更是成本控制的重要组成部分,要通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录对工程进行全方位的成本分析[2],第八是将以上7 点技术反馈到项目管理层,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差,节省费用开支,优化成本管理方案;第九是设计单位要做好“前、中、后”三阶段的服务保障工作,将设计质量把控关口进一步前移,加强现场设计服务,注重动态设计,全面核实数据一致性,杜绝设计缺陷[3]。

5 结语

有序推进企业定额优化及配套软件开发工作,制定一套企业标准清单、编制一部企业成本定额、应用一套成本测算软件、搭建一个管理云平台方案,开展实施这四项措施,将全面提升PPP 公路项目工程成本信息化管理水平。

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