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分析供热项目档案资料及其管理

2021-11-24沈文静

商品与质量 2021年9期
关键词:档案管理管理

沈文静

郑州热力集团有限公司 河南郑州 450000

随着近年来我国城市热电联产事业发展水平显著提升,通过实现集中供热方面的发展,实现了城市居民生活水平的显著提升,在环境方面大气气质也得到了显著改善,并且显著提升了对能源的利用效率。通过在日常工作中收集和整理供热项目档案资料,对其中具有利用价值的信息予以吸取,这些数据和信息对于保证顺利实施供热项目、维护和管理供热设备等方面都具有着重要的意义[1]。

1 供热项目档案的构成及特点

在供热工程建设、日常管理、日常服务、供热设备运行等过程中逐渐形成了供热档案,档案主要包括了一些具有保存价值的文字、图表、电子数据、声音、图像等各种形式和在载体的历史数据。供热档案属于民生档案范畴内,在对人民群众利益予以维护过程中,供热档案可以作为一项原始凭证,可以有效改善民生,并对百姓权益予以维护,在对经济发展予以促进过程中具有不可或缺的作用。

在供热管理项目从立项、项目设计、准备、管理、施工、竣工等环节,最后到供电项目正式交付使用这整个过程中,整体上就构成了一个完整的供热档案系统,在这一系统中涉及了多方面内容,比如机械、锅炉、土建、暖通等等,具有较高的复杂性和多样性。

2 供热项目档案的管理现状

2.1 供热项目档案管理意识薄弱

在当前供热企业、施工各方面工作中,缺乏较强的档案意识,针对供热过程中形成的原始资料,档案管理人员没有及时进行收集,从而造成工程完成施工以后,缺乏详细的资料。……

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