马俊良

（佛山市金的信档案管理咨询有限公司，佛山 528000）

引 言

档案是人们在社会生产活动中形成的一种重要历史记录和宝贵资源，其重要性不言而喻，可是在实际使用的时候却常常遇到诸多困扰，如保存难、借阅难、查找难等。随着社会的发展，档案的数字化管理已成为一种必然趋势。提高档案数字化管理水平，需从管理人员入手，提高其专业素养和技能水平，还要借助网络发展的信息化进行全面的监督管理。在对档案数字化建设的发展过程中，要不断完善相关规章制度，在保障档案数字化的完整性和准确性的前提下，做好档案的安全性保障，为全面实现企事业单位的现代化管理奠定基础。

一、档案数字化管理的质量与安全保密工作介绍

（一）档案数字化的概念

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字影像（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。档案资源以数字化的形式存储，以网络化的形式相互链接，利用计算机系统进行全面的后台管理，形成一个结构有序的档案信息库，实现资源共享及档案信息的便捷化，是档案信息化建设的重要组成部分。档案的数字化管理与传统档案管理相比，可以提高经济效益，提高办公效率，提高档案原件保护，具有不可替代的先进性。

（二）档案数字化的质量工作

档案数字化的质量管控最主要的就是对原文件扫描工作的质量要求，它需要保证原文件所有内容齐全，不得有遗漏；……