刘凌燕

（菏泽市牡丹区统计局，菏泽 274000）

引 言

人力资源管理工作包含人资档案与社保档案的管理工作，无论公司规模如何，这项工作都具有较为庞大的工作量。因此，几乎所有企业都选择使用Excel工具建立数据档案。例如，在管理社会保障信息时，人力资源管理者首先需要在人社部官网下载当年的“人力资源社会保障统计报表结构”，在SMIS系统中制作相应报表，以响应党和国家对基层企业管理工作的指引。这套报表包括工资信息的汇总、人事信息的统计，也含有二者的交叉统计，是企业人力资源管理工作的基础工作之一。

一、Excel数据表与报表之间的关系分析

在人力资源语境下，Excel数据表指人力资源者管理为统计与存储日常工作中各类信息而制定的电子表格。报表则是为将数据供他人查阅、汇总、分析、审计而制作的电子表格。因此，二者从性质到功能上主要存在以下几方面的联系与区别。

（1）数据内容相同，数据处理不同。数据内容相同是指二者均以企业实际工作中产生的数据为依据，皆是真实经营管理数据在计算机平台上的存在形式，存储的数据在内容上是一致的。但在处理方式上，Excel数据表偏重于日常统计功能，注重数据记录的全面性和准确性。而报表则注重其参考价值，常会额外将现有数据汇总、分析，更倾向于呈现趋势化、整体性数据，表格的样式也会基于美观化原则进行调整。

（2）数据来源不同。Excel数据表通常由一线工作人员统计并制作，是将实际工作转化为电子信息的过程，在数据统计工作中属于初始步骤。……