李松羽

长春北湖科技开发区管委会 吉林长春 130000

随着电子信息技术的不断推广，颠覆了以传统文件为载体的档案管理工作，电子信息档案成为档案管理的新技术手段。这种档案管理技术逐渐在事业单位得到了使用，这样的管理方式使档案管理更加方便快捷，而且也改变了传统档案管理中的缺陷。但是，我们也要认识到计算机技术的应用同样存在很多风险，我们需要在应用其优点的同时尽最大的可能降低其风险。

1 电子信息档案概述

电子信息档案，是由电子计算机处理的数字档案，属于虚拟档案，是用以区别一些客观存在的档案实体，将实体档案的真实信息以特殊形式输入到电脑中，表现出文字、图像、数字、图表、符号等信息。电子信息档案其实相当于实体档案的另一种保存形式。现在来讲，也有单位和个人直接使用电子信息档案的方式保存信息，不再使用文本档案。电子信息档案采取的介质包括磁盘、磁带、光盘等，一般都是用磁带和光盘。

2 电子信息档案在事业单位中的应用风险

不可否认，电子信息档案的出现给予事业单位在工作过程中极大的便利与效率提升，然而在互联网的环境背景下，仍然存在诸多的泄密风险。而如何有效避免电子化档案的信息泄露，是当前事业单位利用电子信息档案的关键环节。互联网给予档案在交互、储存的过程之中，被篡改、泄露的可能性，因此存在诸多的不便。通常情况下，造成信息泄露的渠道包括，首先在计算机USB的端口进行复制，如可移动硬盘、U盘等。……