张莹

舟山市自来水有限公司 浙江舟山 316021

企业办公室档案管理的工作效率、管理的能力等，会直接影响办公室整体工作的效率。办公室档案有序性、规范性管理，是促进企业发展的重要基础。但是结合当前企业办公室档案管理的现状而言，多具有管理理念落后，管理效率较低等方面问题。办公室档案管理工作未能够结合时代发展的特点、技术应用的情况等进行创新，不利于企业的发展。信息化、大数据化时代背景下，办公室档案管理需要坚持科学性、发展性的原则。基于企业办公室档案管理的现状进行分析，提升档案管理工作的效率与质量。文章将围绕企业办公室档案管理工作进行讨论，希望能够对相关研究活动带来一定参考意义。

1 企业办公室档案管理工作效率提升的必要性分析

1.1 时代发展的必然趋势

企业办公室档案管理工作效率的提升，是时代发展的必然趋势。常规档案管理多通过纸质方式管理，档案内容易于丢失，或者检索困难等[1]。在档案重复应用的情况下，也易于发生损坏的问题。办公室档案管理中应用信息化技术、大数据技术，通过智能化软件进行管理，则能够保证档案数据的准确性、内容的完整性，且能够快速检索到相关数据资料，发挥办公室档案应用的价值。

1.2 企业创新的重要保障

档案作为企业重要的记录性资料，涵盖企业生产、经营及人事管理等多方面内容。档案自身便具有机密性价值，能够直接影响企业各类业务能否顺利开展，关系到企业的各类决策[2]。……