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论事业单位档案管理的创新策略

2021-11-24胡慧梅

商品与质量 2021年37期
关键词:事业单位档案管理管理

胡慧梅

菏泽市东鱼河流域工程管理处 山东菏泽 274009

档案管理在以往的观念是对档案资料的收集,整理,保存,但如今档案管理涉及到的不仅是这些内容,还包含了对档案信息的利用,发展事业单位,推动事业单位的工作进程。这便需要事业单位对档案管理进行创新,结合档案管理的新形势,新特点制定出更完善的管理方针。

1 事业单位中档案管理现状

时代不断更迭,但在事业单位的档案管理中,仍然使用着传统的管理方法,纸质文档的保存远多于电子档保存。纸质档案管理存在着许多不足,易丢失,易损坏,易遗忘,当后期需要重新利用时,往往会花费大量时间在寻找相关资历上,导致档案管理效率低。由于事业单位对电子化档案管理理念了解程度不深,增加了档案管理人员的工作量。同时,事业单位关于档案管理的制度不够完善,因为档案的实际利用率不高,导致事业单位对档案管理的管控程度降低,事业单位的高层人员不够重视档案管理工作,从而出现对档案管理人员要求低的情况,甚至任何人都能成为档案管理的工作人员。档案管理人员对档案知识了解程度低,只是遵循着工作要求完成工作。从而导致事业单位的档案管理工作始终处于被忽略的位置[1]。

2 事业单位中档案管理创新具体方针

2.1 引进先进管理技术,提高档案管理水平

在事业单位中档案资料起着重要作用,对单位今后发展有着决定性作用,也利于对单位员工的管理与安排。……

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