文/广西医科大学附设玉林卫生学校 彭辉

无论是机关、事业单位，还是企业单位，人事档案管理工作均是其各项行政管理工作中的重要环节，是保障单位内部各项工作良好运行的重要基础，甚至关系到整个单位的长远稳定发展。当单位遇到升格转型时，人事档案管理工作是单位改革转型推进面临的重要问题。2019年3月，原玉林市卫生学校整体搬迁至广西医科大学玉林校区；2020年10月，中共广西壮族自治区委员会机构编制委员会下发文件，明确玉林市卫生学校划归广西医科大学管理，调整设置为广西医科大学附设玉林卫生学校，由副处级单位升格为正处级单位，由地市级政府管理升格为自治区级政府管理。因此，玉林市卫生学校面临单位转型升格，其单位内部的法人、机构岗位设置、干部任免、工资分配等各项行政管理工作随之发生变化，这些工作均需要人事档案作为依托，因此，人事档案管理水平的提升是玉林市卫生学校转型升格必将面临的挑战，是玉林市卫生学校转型升格面临的重要课题。

一、单位转型升格前的人事档案管理状况

原玉林市卫生学校是“国家二级档案馆”的资质，虽然具有较完善的档案管理制度及设施，但在人事档案管理方面仍存在以下问题：

（一）历史问题导致个别职工的人事档案材料不齐全。例如有某职工八十年代从外单位调入本单位，因当年没有及时办理档案转移手续，导致调入前的人事档案缺失，即使是追根溯源，也很难找回久远的档案材料，由于档案的缺失，给个人及单位造成一定的负面影响。……