文/国家能源集团陕西电力有限公司 晏彩霞

企业档案信息资源是企业基础建设的重要组成部分。现代化企业档案需要档案信息化管理，档案管理是满足企业日益增长需要的重要工作。信息资源在企业现代化背景下充分体现了档案工作的重要性和价值。因此，将所有企业档案转化为实用的信息来源成为重中之重，能够迅速地向用户提供服务，并更好地适应企业现代化的需要。利用数字技术和信息技术，使档案成为可共享的数字信息资源，从而在档案管理上发挥真正的作用。

一、企业档案数字化管理的含义和现状

（一）企业档案数字化管理的含义。企业档案数字化管理是对传统档案管理的创新。档案管理数据库使其能够进行日常工作，如收集、识别、组织、储存、传送、统计等，从而实现网上浏览和借阅的功能。其好处是：第一，节约资源。数字化档案使传统的纸质档案转换为机读档案，不仅节省了存储成本和空间，而且存取方便快捷，避免了纸张和劳动力的浪费和重复材料的印刷。第二，改善办公效率。档案管理使资料及时归档，并尽快得到利用。第三，便于使用。数字化管理简化资料查询方式，让办公人员做到足不出户便知晓天下大事。随着信息时代的发展，它具有便于修改、便于复制的特性。电子文件、电子档案的大量存在使档案呈现透明化，可以为企业提供更好的服务。档案数字化是指利用信息技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（存储、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储等高科技应用，将不同资源库中的资源转换为数字资源档案馆。……